«Нет учета — нет бизнеса»: как производитель посуды контролирует финансы и масштабируется

Aina — бренд посуды из Казахстана, который более пяти лет работает с международными производителями и поставляет продукцию на рынки СНГ. Основательница компании Айна Каримова рассказала, как устроен бизнес, с какими сложностями сталкивается ниша и почему учет стал ключевым инструментом роста.

С чего начинался бизнес

В предпринимательство Айна пришла после 10 лет работы в телекоме — прошла путь от оператора до коммерческого директора. Этот опыт помог выстроить маркетинг, продажи и систему управления уже в собственном бизнесе.

Первым направлением стала спецодежда. Компания Айны вошла в число заметных оптовых поставщиков спецодежды в Казахстане и работала с нефтяными компаниями. Параллельно Айна открывала шоурумы женской и детской одежды. Но главным делом со временем стал бренд посуды Aina.

Бизнес без собственного производства: как устроена модель Aina

Aina использует контрактное производство: посуду производят на пяти проверенных заводах в Китае и Турции под собственным дизайном и по техкартам бренда. Такой формат — стандарт для рынка. Запустить производство фарфора в Казахстане пока довольно сложно: это требует огромных инвестиций, сложного оборудования и привлечения зарубежных специалистов.

На каждом производстве у Aina есть представители, которые следят за процессом. Дополнительно подключаются независимые инспекционные компании: они проверяют продукцию на брак, состав и соответствие стандартам перед отправкой. Работа с внешними заводами дает гибкость, но при этом порождает и риски.

В создании дизайна Aina вдохновляется работами европейских мастеров: сотрудники ездят на выставки, перенимают опыт. В этом году популярна тема флоры и фауны, и компания планирует взять в разработку дизайны с полевыми цветами, зайцами и птицами. Отдельное направление — посуда с национальными узорами. Для Aina это не только коммерческая линейка, но и способ сохранять казахский культурный код.

Каналы сбыта

С компанией постоянно работают около 575 оптовых клиентов из Казахстана, России, Кыргызстана и Узбекистана. Для партнеров и оптовых покупателей открыт шоурум в Алматы, в котором представлено 150+ позиций.

Основные розничные продажи идут через онлайн: посуду Aina можно найти на маркетплейсах Kaspi, Wildberries, Ozon и Alibaba. Еще один активный канал — соцсети: Instagram, Facebook и TikTok.

Как Aina справлялась с форс-мажорами

За время работы компания проходила не только через копирование дизайнов и сложности в партнерстве. Были и форс-мажоры: компания теряла товар, сталкивалась с юридическими рисками и последствиями землетрясения в Турции, где находился один из заводов-партнеров.

Для Айны это стало частью предпринимательского опыта: в бизнесе важно быть готовым не только к прибыли и росту, но и к убыткам, заморозке товара, срывам поставок и другим ситуациям, которые невозможно полностью контролировать.

Система учета — база для роста

По словам Айны, даже крупные оптовики в СНГ до сих пор работают без полноценной системы учета — часть процессов ведется вручную или в таблицах. Поэтому для себя компания изначально выбрала другой подход: все продажи, остатки и финансовые показатели должны быть прозрачны и доступны в любой момент.

Сначала использовали Excel — таблицы помогали отслеживать данные, но со временем стали ограничением:

• сложно масштабировать;
• трудно быстро получать аналитику, особенно по данным за предыдущий год;
• высокая нагрузка из-за монотонного ручного труда.

Следующим шагом стал поиск специализированной системы. Компания протестировала несколько решений, прежде чем остановиться на МоемСкладе.

Почему выбрали МойСклад

Ключевым фактором стала гибкость и глубина аналитики. Для бизнеса Aina важно за пару кликов получать:

• отчеты по эффективности сотрудников;
• аналитику по каждому товару и артикулу;
• данные за любые прошлые периоды.

В МоемСкладе вся эта информация доступна в любой момент и обновляется в режиме реального времени.

Отдельно Айна отметила простоту внедрения: обучение сотрудников заняло всего 2–3 часа, после чего команда смогла работать в системе самостоятельно. Дополнительно наш партнер Ербол помогал Айне строить удобные отчеты по прибыли, сотрудникам, товарам, дебиторке.

Контроль продаж, складов и консигнации

У Aina есть основной склад и три ключевые точки сбыта. Система учета позволяет:

• перемещать товар между складами и магазинами;
• вести учет по каждой точке и сотруднику;
• оформлять накладные и фиксировать приемку;
• проводить ревизии в каждой точке.

Отдельно важен учет консигнации — когда товар передается клиентам с отсрочкой оплаты. Здесь МойСклад помогает отслеживать, кто и сколько должен, и контролировать сроки оплаты.

Интеграции с маркетплейсами

Около 70% продаж Aina — оптовые. Клиенты компании работают с крупными площадками:

• Wildberries;
• Alibaba;
• Kaspi;
• другими маркетплейсами СНГ.

МойСклад интегрируется с этими платформами, что упрощает работу с заказами и остатками.

Масштабирование и планы на новые рынки

Посуда Aina уже продается в Казахстане, Узбекистане и России. При этом две трети поставок в Россию приходится на один регион — Дагестан.

Цель Айны на 2026 год — начать осваивать другие регионы и открыть собственные склады в России. Это позволит:

• быстрее доставлять товар;
• расширить географию продаж;
• усилить контроль логистики.

В этих планах учетная система играет ключевую роль — особенно при работе с большими объемами и поставками фурами. Важно отслеживать, кому и какую партию товара отгрузили, сколько денег должен контрагент и когда подходит срок оплаты.

Самое важное

Для Aina МойСклад стал не просто инструментом учета, а основой управления бизнесом. Что система дает компании:

• прозрачную финансовую картину;
• контроль складов и поставок;
• удобную работу с консигнацией;
• быстрый доступ к точной аналитике;
• возможность масштабироваться.

Именно это позволяет компании уверенно расти и выходить на новые рынки.