Что такое накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2, кто и когда обязан ее применять, а также порядок заполнения с примером — в этой статье.
Скачайте актуальный образец в формате Excel бесплатно.
Что такое накладная на отпуск запасов на сторону и зачем она нужна
Этот документ составляют при отгрузке и перевозке материалов для учета реализации запасов. От одной организации к другой или между подразделениями своей. Официальная форма З-2 утверждена Приказом минфина Республики Казахстан № 562 от 20.12.2012.
Цели в товарном учете:
- зафиксировать передачу материалов со склада в производство
- отразить отпуск готовой продукции, например, в общепите с производства в торговлю
- контроль перемещения запасов
Кто и когда заполняет накладную на отпуск запасов на сторону
У формы З-2 есть ограничения.
Ее не нужно делать, если вы оформили сопроводительную накладную на товары в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).
А в розничной торговле ее заменяют кассовый или товарный чек.
Для составления накладной необходимо требование на передачу товара со склада из бухгалтерии. Подписывают документ все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать.
З-2 выписывают:
- по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
- только по продажным, когда они совпадают с учетными.
Должно быть два экземпляра. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.
Как оформить накладную на отпуск запасов на сторону: порядок заполнения с примером
В шапке документа укажите себя (полное название организации или ИП), также ИИН/БИН, номер и дату составления документа.
Ниже — еще раз отправитель, ответственный за поставку сотрудник и полное название получателя.
У вас может быть несколько позиций, в первой колонке проставьте порядковый номер каждой. Дальше — наименование товара, его номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена с учетом налога и сумма НДС отдельно.
В графе «Итого» укажите общую сумму по всем позициям (в нашем примере товар один, поэтому она совпадает с первой строкой). Ниже — ее же прописью.
