Договор поставки оформляют, когда одна компания передает другой товары для бизнеса — например, для перепродажи, производства или работы магазина. В договоре фиксируют наименование и количество товара, цену, сроки поставки, порядок оплаты и приемки, а также ответственность сторон.
В статье разберем, как оформить договор на поставку товара в Казахстане и какие условия важно предусмотреть. Мы подготовили универсальный образец договора поставки и шаблоны для отдельных ситуаций: разовой сделки, поставки с отсрочкой платежа и поставки продуктов питания.
Также можно скачать договор-счет, соглашение о намерениях и спецификацию к договору поставки. Выберите подходящий документ и заполните его под свою сделку.
Когда и кому нужен договор на поставку товара
Договор поставки используют, когда товары приобретают для бизнеса, а не для личных или семейных нужд. Например, магазин закупает продукцию для перепродажи, кафе — продукты и напитки, а производственная компания — сырье, материалы или комплектующие. Сторонами договора обычно выступают ТОО и ИП.
Договор подходит и для разовой сделки, и для регулярных поставок партиями. Он особенно важен, когда предусмотрены предоплата или отсрочка платежа, сложный график поставок, доставка в несколько адресов либо отдельные требования к ассортименту и качеству товара.
Письменный договор помогает подтвердить договоренности и заранее определить, что делать, если поставщик задержит отгрузку, покупатель не оплатит товар вовремя или при приемке обнаружатся недостача и брак.
Оформляйте документы по поставкам без ошибок
В МоемСкладе данные о товарах, контрагентах, документах и расчетах хранятся в одном сервисе:
- выставляйте счета, оформляйте накладные и акты;
- ведите единую базу поставщиков и покупателей;
- отслеживайте оплаты и задолженности по поставкам;
- отправляйте документы контрагентам по электронной почте или в мессенджере.
Законодательное регулирование и правила составления в РК
Договор поставки регулируется статьями 458–477 Гражданского кодекса Республики Казахстан. В них прописано, как согласовывать условия сделки, устанавливать сроки и график поставок, передавать и принимать товар, проводить расчеты и действовать при недопоставке, браке или других нарушениях.
Утвержденной формы договора поставки нет: стороны составляют его самостоятельно. Главное — указать, какой товар и в каком количестве должен передать поставщик. Наименование, количество, цену и другие характеристики можно прописать в самом договоре или вынести в спецификацию к договору поставки.
Чтобы избежать споров, лучше также зафиксировать:
- цену и порядок оплаты;
- срок, график и место поставки;
- способ доставки;
- требования к качеству, комплектности и упаковке;
- порядок приемки товара;
- ответственность сторон;
- условия изменения и расторжения договора.
Если какое‑то условие не прописать, будут действовать общие правила ГК РК. Например:
- договор без указанного срока действия считается заключенным на один год;
- если товар поставляют партиями, но график не согласован, поставки должны идти равномерно каждый месяц;
- если стороны не выбрали транспорт и условия доставки, это делает поставщик;
- если порядок расчетов не указан, оплата проводится платежными поручениями;
- при существенном нарушении одна из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке.
Образец договора на поставку
Универсальный шаблон договора поставки подойдет для разовой сделки и регулярных поставок между ТОО и ИП. В нем можно указать предмет договора, ассортимент и количество товара, сроки и условия поставки, порядок оплаты, требования к качеству, ответственность сторон и правила разрешения споров.
К договору также прилагается график поставки. В нем фиксируют даты, ассортимент и количество товара по каждой партии. Перед подписанием заполните шаблон под условия своей сделки и при необходимости добавьте недостающие пункты.
Покажем, как может выглядеть заполненный договор поставки. В нашем примере поставщик передает товары для магазина несколькими партиями по согласованному графику. Ниже — фрагмент документа: данные компаний, ассортимент, сроки и другие условия нужно заменить на условия своей сделки.
|
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 15 ТОО «Пример Снаб», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Айдара Садыкова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ТОО «Пример Маркет», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Алии Нуржановой, действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем. Предмет договора Поставщик обязуется передавать Покупателю товары для розничной продажи, а Покупатель — принимать и оплачивать их на условиях настоящего Договора. Условия поставки Товар поставляется партиями транспортом Поставщика. Ассортимент и количество каждой партии определяются заявкой Покупателя и графиком поставки, который является приложением к настоящему Договору. Порядок расчетов Покупатель оплачивает товар в течение 10 календарных дней после его получения и подписания товарной накладной. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 ГРАФИК ПОСТАВКИ ТОВАРА
|
Из чего состоит договор и как он заполняется
Договор поставки товара можно сделать коротким или подробным — это зависит от сделки. Для разовой закупки обычно достаточно основных условий, а при регулярных поставках лучше отдельно прописать график, приемку товара, ответственность сторон и порядок работы с каждой партией.
Перед подписанием проверьте, чтобы в договоре были заполнены все важные разделы.
| Раздел | Что указать | Что будет, если забыть |
Стороны договора |
|
Может возникнуть спор о том, кто заключил договор и имел ли подписант право действовать от имени компании |
Предмет договора |
|
Будет непонятно, какой именно товар и в каком объеме обязан поставить поставщик |
Цена и расчеты |
|
Стороны могут по‑разному понимать стоимость сделки и момент наступления обязанности по оплате |
Сроки и график поставок |
|
Если поставки идут партиями, но периоды не установлены, применяются общие правила ГК РК |
Доставка |
|
Если условия не согласованы, способ доставки в некоторых случаях определяет поставщик |
Качество и упаковка |
|
Покупателю будет сложнее доказать, что товар не соответствует договоренностям |
Приемка товара |
|
Покупатель может пропустить срок для уведомления поставщика о недостатках |
Ответственность |
|
Без договорной неустойки пострадавшей стороне придется доказывать размер убытков |
Изменение и расторжение |
|
Стороны могут по‑разному понимать, когда договор прекращается и можно ли отказаться от него без согласия контрагента |
Урегулирование споров |
|
Спор может затянуться из‑за неясного порядка обмена претензиями и документами |
Срок действия |
|
Если срок не указан и не следует из условий сделки, договор поставки признается заключенным на один год |
Приложения |
|
Условия конкретных партий могут остаться несогласованными |
Стороны и реквизиты
В начале договора указывают полные наименования поставщика и покупателя, их организационно-правовую форму и данные представителей. Если договор подписывает директор, обычно указывают, что он действует на основании устава. Для другого сотрудника может потребоваться доверенность.
В конце документа заполняют БИН или ИИН, юридические адреса, банковские реквизиты, контакты и данные подписантов.
Предмет договора
Из договора должно быть понятно, какой товар и в каком количестве поставщик обязан передать покупателю. Это ключевое условие сделки. Если ассортимент большой или регулярно меняется, подробности удобнее вынести в спецификацию к договору поставки.
Цена и порядок оплаты
Цену обычно указывают в тенге. Также стоит отметить, включен ли в нее НДС, упаковка, доставка, разгрузка и другие расходы. Порядок оплаты зависит от договоренностей сторон. Это может быть:
- полная предоплата;
- частичный аванс и окончательный расчет после поставки;
- оплата по факту получения товара;
- отсрочка платежа на определенное количество дней.
Нужно указать не только способ расчета, но и момент, с которого отсчитывается срок: например, со дня поставки, подписания накладной или получения счета.
Сроки, график и порядок поставки
В договоре фиксируют общий срок поставки или даты передачи отдельных партий. При регулярных закупках можно составить график поставки и сделать его приложением к договору.
Если товар поставляют партиями, но конкретные периоды не определены, по ГК РК поставки должны идти равномерно каждый месяц. Досрочно передать товар поставщик может с согласия покупателя. Также нужно указать:
- адрес поставки;
- способ доставки;
- сторону, которая оплачивает перевозку;
- порядок подачи заявок;
- срок выполнения каждой заявки;
- возможность самовывоза.
Качество, комплектность и упаковка
Требования зависят от вида товара. В договоре можно сослаться на технические регламенты, стандарты, характеристики изготовителя или условия спецификации.
Отдельно указывают требования к упаковке, маркировке и документам, подтверждающим качество товара. Для продуктов питания также важны срок годности и условия хранения.
Если товар окажется некачественным или некомплектным, договор должен объяснять, что делает поставщик: заменяет продукцию, доукомплектовывает ее, возвращает оплату или устраняет недостатки.
Приемка товара
Покупатель должен проверить количество и качество товара в срок, установленный договором. Если обнаружены недостача, повреждения или брак, об этом нужно письменно уведомить поставщика и оформить акт либо сделать отметку в накладной. В договоре стоит заранее определить:
- кто принимает товар;
- какие документы подписывают при передаче;
- сколько времени дается на проверку;
- как фиксируются скрытые недостатки;
- в какой срок поставщик должен заменить товар.
Ответственность сторон
В этом разделе устанавливают последствия нарушений. Например, поставщик платит неустойку за просрочку или недопоставку, а покупатель — за задержку оплаты. Лучше указать:
- размер неустойки;
- сумму, от которой она рассчитывается;
- период начисления;
- срок замены некачественного товара;
- порядок возмещения дополнительных расходов.
По ГК РК неустойка за недопоставку или просрочку может начисляться до дня фактического исполнения обязательства, если стороны не установили другой порядок.
Односторонний отказ и расторжение договора
Стороны могут расторгнуть договор по соглашению. Односторонний отказ от договора поставки допускается при существенном нарушении договора, а также в других случаях, которые стороны заранее предусмотрели в тексте.
Существенным нарушением со стороны покупателя может быть неоднократная просрочка оплаты или невыборка товара. Со стороны поставщика — неоднократная задержка поставки либо передача товара с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок.
В договоре стоит указать, как направляется уведомление и через сколько дней после его получения договор прекращается.
Урегулирование споров
Обычно сначала стороны пытаются решить спор переговорами и обмениваются письменными претензиями. В договоре можно установить срок для ответа — например, 10 или 15 календарных дней.
Если договориться не удалось, спор передают в суд. Полезно заранее прописать адреса для корреспонденции и допустимые способы направления документов: почтой, курьером или в электронном виде.
Планируйте закупки под спрос
МойСклад помогает:
- видеть фактические и доступные остатки с учетом резервов;
- создавать заказы поставщикам на основе продаж, заказов покупателей или неснижаемого остатка;
- контролировать приемку, перемещения, списания и инвентаризацию;
- вести учет по партиям, сериям и срокам годности;
- просматривать историю закупок, документы, задолженность и возвраты по каждому поставщику;
- получать уведомления, когда товар заканчивается или поставка задерживается.
Какой шаблон договора поставки выбрать
Мы собрали шаблоны договоров поставки для разных ситуаций: разовой закупки, поставки с отсрочкой платежа, регулярной поставки продуктов и предварительного согласования сделки. Отдельно можно скачать спецификацию к договору поставки, в которой фиксируют товары, количество и цены.
| Шаблон | Когда используется | Что важно прописать |
Ассортимент, количество и цена товаров меняются от поставки к поставке |
|
|
Для одной поставки с заранее известными условиями |
|
|
Для простой разовой сделки, когда стороны хотят оформить условия и счет на оплату одним документом |
|
|
Стороны планируют сотрудничество, но еще не согласовали все условия будущих поставок |
|
|
Покупатель получает товар сейчас, а оплачивает его позднее |
|
|
Для поставок продуктов в магазины, кафе, рестораны и другие организации |
|
Спецификация к договору поставки товара
Спецификацию к договору поставки используют, когда подробные условия поставки удобнее вынести из основного договора в отдельное приложение. В ней фиксируют ассортимент, характеристики, количество и стоимость товаров. При необходимости можно добавить сведения об упаковке, сроках поставки и других условиях конкретной партии.
Утвержденной формы спецификации нет. Чтобы документ стал частью договора, укажите его номер и дату, а также подпишите спецификацию со стороны поставщика и покупателя. При регулярных поставках к одному договору можно оформлять несколько спецификаций.
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1 Наименование, характеристики, количество и стоимость товара
Общая стоимость товара составляет 1 100 000 (один миллион сто тысяч) тенге. Сроки поставки определяются графиком поставки к договору № 15 от 1 августа 2026 г. |
Разовый договор поставки
Шаблон подойдет для одной поставки, когда стороны заранее знают товар, количество, цену и условия оплаты. График регулярных отгрузок здесь не нужен — достаточно указать срок, в который поставщик должен передать всю партию.
В шаблоне предусмотрена 100% предоплата, а наименование, ассортимент, количество, цена и срок поставки указываются в спецификации. Товар можно забрать со склада поставщика или договориться о доставке. Если условия сделки отличаются, например нужна оплата после получения, соответствующие пункты разового договора поставки следует изменить.
Особенно внимательно заполните срок поставки и укажите, с какого момента он отсчитывается: с даты оплаты, подписания спецификации или другого события.
Договор-счет на поставку
Договор-счет подойдет для простой разовой сделки, когда не нужно составлять отдельный договор и отдельно выставлять счет. В одном документе указывают данные поставщика и покупателя, товары, количество, цену, сумму к оплате, адрес доставки и основные условия поставки.
В нашем шаблоне договор-счет вступает в силу после оплаты. Оплата подтверждает, что покупатель согласился с условиями сделки, а поставщик обязуется передать товар в установленный срок. Перед использованием важно заполнить срок поставки и проверить, правильно ли указаны реквизиты, стоимость и адрес доставки.
Такой формат удобен для сделок с понятными условиями и небольшими рисками. Для регулярных поставок, отсрочки платежа или сложного порядка приемки лучше заключить полноценный договор поставки.
Соглашение о намерениях поставки товара
Соглашение о намерениях используют, когда стороны планируют поставки, но еще не готовы заключить основной договор. В документе можно зафиксировать цель сотрудничества, порядок подготовки документов и срок, к которому представители сторон должны обсудить будущую сделку.
В нашем шаблоне соглашение не создает финансовых или других юридических обязательств и не обязывает стороны заключить договор поставки. Оно подтверждает интерес к сотрудничеству и описывает дальнейшие действия. Этим соглашение о намерениях отличается от предварительного договора, в котором стороны принимают на себя обязанность заключить основной договор в будущем.
Перед подписанием укажите, какой договор стороны планируют заключить, и назначьте дату следующего этапа переговоров.
Договор поставки с отсрочкой платежа
Такой договор используют, когда покупатель получает товар сразу, а оплачивает его позднее. В документе важно указать срок отсрочки и момент, с которого он отсчитывается: например, со дня получения товара или подписания товарной накладной.
В нашем шаблоне покупатель оплачивает товар в течение установленного количества календарных дней после его получения. Наименование, количество, ассортимент и цена каждой партии указываются в спецификациях. Также договор регулирует порядок приемки, возврата и замены товара, ответственность сторон и действия при просрочке.
Особенно внимательно заполните срок оплаты и предусмотрите неустойку за его нарушение. Если товар поставляют несколькими партиями, лучше уточнить, рассчитывается ли отсрочка отдельно по каждой поставке.
Договор поставки продуктов питания
Шаблон подойдет для поставок продуктов в магазины, кафе, рестораны и другие организации. Помимо обычных условий сделки, в таком договоре важно прописать требования к качеству и безопасности продукции, упаковке, перевозке и срокам годности.
В нашем шаблоне предусмотрены:
- передача документов, подтверждающих качество и безопасность продукции;
- приемка по количеству, качеству и ассортименту;
- оформление недостачи или брака актом;
- замена некачественной продукции за счет поставщика;
- минимальный остаточный срок годности на дату поставки;
- ответственность за задержку поставки, оплаты или замены товара.
Перед подписанием укажите допустимый остаточный срок годности — в процентах от общего срока или календарных днях. Также заполните условия хранения и перевозки, если они важны для конкретных продуктов.
Коротко о главном
Перед подписанием договора поставки проверьте, что в нем согласованы все условия сделки:
- указаны полные данные поставщика и покупателя, а у подписантов есть необходимые полномочия;
- товар можно однозначно определить по наименованию, характеристикам и количеству;
- прописаны цена, НДС, порядок оплаты и момент, с которого отсчитывается срок платежа;
- установлены срок и место поставки, способ доставки и сторона, которая оплачивает перевозку;
- определены требования к качеству, комплектности, упаковке и сопроводительным документам;
- описан порядок приемки, оформления недостачи и брака, возврата или замены товара;
- предусмотрена ответственность за задержку поставки и оплаты;
- указаны основания для расторжения и одностороннего отказа от договора;
- установлен порядок направления претензий и разрешения споров;
- спецификации, графики и другие приложения подписаны обеими сторонами.
Для одной простой поставки можно использовать разовый договор поставки или договор-счет. При регулярных поставках лучше оформить подробный договор и согласовывать каждую партию в спецификации. Для отсрочки платежа и продуктов питания выбирайте отдельные шаблоны: в них уже предусмотрены дополнительные условия и риски.
Частые вопросы о договоре поставки товара
Ответим на самые распространенные вопросы.
Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи, которую используют в предпринимательской деятельности. По нему поставщик передает товары в согласованный срок или отдельными партиями, а покупатель использует их для бизнеса: перепродажи, производства, работы магазина, кафе или другой компании.
Договор купли-продажи — более широкое понятие. Его можно заключать в том числе при покупке товара для личных или семейных нужд. Для договора поставки товара обычно подробнее прописывают сроки и график отгрузок, порядок приемки, условия доставки и документы по каждой партии.
Нет, если наименование, количество, цена и другие характеристики товара уже указаны в самом договоре. Спецификация удобна, когда ассортимент большой, условия меняются от партии к партии или поставки идут регулярно. В таком случае для каждой партии можно оформлять отдельный документ.
Да. В основном договоре прописывают общие условия сотрудничества, а ассортимент, количество, цены и сроки отдельных партий фиксируют в спецификациях, заявках или графике поставки. Важно указать, что эти документы являются частью договора.
Если срок действия не указан и его нельзя определить из условий сделки, договор поставки считается заключенным на один год. При этом сроки передачи товара или отдельных партий лучше прописать отдельно.
Если товар должен передаваться партиями, но периоды поставки не согласованы, поставщик обязан передавать его равномерными партиями каждый месяц. Чтобы избежать споров, лучше приложить к договору конкретный график поставок.
Можно, если стороны согласны и оформят изменение письменно. Порядок пересмотра цены лучше заранее прописать в договоре: например, установить срок уведомления или условия, при которых поставщик может предложить новую стоимость.
Да, если другая сторона допустила существенное нарушение или такое основание предусмотрено самим договором. Например, покупатель может отказаться от договора при неоднократной задержке поставок, а поставщик — при неоднократной просрочке оплаты. В договоре стоит указать способ и срок направления уведомления.
Универсальный шаблон договора поставки можно взять за основу, но его нужно адаптировать под сделку. Для разовой закупки подойдет сокращенный договор или договор-счет. При отсрочке платежа, регулярных поставках или закупке продуктов питания понадобятся дополнительные условия об оплате, приемке, качестве и сроках годности.
Управляйте поставками и продажами в одном сервисе
Договор задает правила работы с поставщиком, а МойСклад помогает контролировать их исполнение — от заказа и приемки товара до оплаты и анализа рентабельности:
- оформлять заказы поставщикам, счета, накладные и другие документы;
- контролировать сроки поставок, оплаты и задолженность;
- учитывать товары по складам, партиям, сериям и срокам годности;
- следить за остатками и вовремя пополнять запасы;
- хранить историю закупок и документы по каждому контрагенту;
- управлять оптовыми, розничными и онлайн-продажами;
- анализировать выручку, прибыль и рентабельность товаров.