Складские программы в Казахстане: ТОП 20 программ для учета товаров на складе и в магазине

28 сентября 2023

Практически любая ошибка в бизнесе приводит к потере прибыли, а в отдельных случаях — к штрафам. Неточности в сопроводительных документах приемки или отгрузки товара, несвоевременное списание просроченных продуктов и другие оплошности, которые в итоге бьют по бюджету.

Решение, которое позволит избежать эти и прочие ошибки — автоматизация складского учета с помощью специального софта. Важно лишь разобраться во всем многообразии продуктов и выбрать тот, что подходит под задачи именно вашего бизнеса.

В помощь эксперты МоегоСклада подготовили подробный обзор 20 программ складского учета с бесплатной версией и выбрали из них 7 лучших.

Содержание:
  1. Что такое складские программы и зачем нужна автоматизация учета товаров
  2. ТОП 7 лучших бесплатных программ для ведения складского учета товаров
  3. Как выбрать программу: главные критерии
  4. Обзор 20 бесплатных программ для учетов товаров на складе

Что такое складские программы и зачем нужна автоматизация учета товаров

Складские программы — это учетные системы, упрощают проведение инвентаризации на складах и контроль остатков. Благодаря их техническим возможностям вы можете своевременно выявлять и решать следующие проблемы:

  • остатки неходовых товаров;
  • недостача и излишки при инвентаризации;
  • просроченная продукция;
  • регулярные закупки востребованных товаров, чтобы они всегда были в наличии.

Программы также автоматизируют многие рутинные операции, например:

  • определение актуального статуса товара — сколько осталось на складе, сколько зарезервировано покупателями, а сколько выложено в торговый зал;
  • обновление ассортимента в реальном времени;
  • получение аналитики по продажам, прибыли и другим метрикам;
  • работа с документами — заполнение, отправка в электронном виде, выгрузка в pdf и xls.

ТОП программ для склада в Казахстане в 2023: 7 лучших решений по версии экспертов МоегоСклада

Мы проанализировали популярные сервисы по 12 ключевым параметрам. В таблице они приведены в порядке убывания по объему функционала.

Название Подходит для: Есть интеграции: Простота освоения
торговли общепита производства маркетплейсы интернет-магазины кассовое оборудование
МойСклад
ЕКАМ
SUBTOTAL
1С: Розница
Антисклад


(за доп.
плату)


(за доп.
плату)

UMAG
ShopUchet

Ниже подробно рассмотрим все популярные программы в Республике Казахстан, в том числе из топа. Но прежде разберем критерии выбора.

Как выбрать программу: обзор критериев

На что смотреть в первую очередь?

Объем задач, которые помогает решать программа

Кому-то достаточно отслеживать данные по приходу и расходу, другим нужна комплексная программа, в которой есть все: учет, документооборот, аналитика.

Здесь важно соблюдать принцип: не экономить на том, что действительно сделает вашу работу проще, но при этом не переплачивать за ненужные опции.

Если в штате есть разработчик и вы готовы выделять ресурсы для доработки программы под индивидуальные особенности бизнеса, подойдет софт с открытым API.

На какой вид бизнеса рассчитана программа

Учетные программы используются на небольшом производстве и во всех видах торговли:

  • в рознице — для магазинов и сетевых торговых точек;
  • в опте — для оптовых фирм и сетей дистрибьюторов;
  • в онлайне — для торговли на маркетплейсах, сайте и в соцсетях.

Облачная или коробочная версия

При выборе вида решения учитывайте, что они отличаются по:

  • удобству доступа

Облачная система дает доступ с любого устройства через интернет. Коробочная — только с компьютера, на котором установлена.

  • защищенности данных

Как правило, в офлайн-программах данные более защищены, но все зависит от оператора.

  • актуальности данных

В облачных программах обновление ассортимента и статуса товаров происходит в режиме реального времени.

  • универсальности

Облачный продукт более универсален, так как подойдет в том случае, если у компании несколько складов.

Простота и стабильность работы

Программа должна быть простой в использовании. Когда есть бесплатный тариф или демо-версия, это удобно. Можно без дополнительных затрат проверить, как все работает, насколько интуитивный интерфейс и т.д.

Стабильность — также важное на практике качество программы. Если она часто подвисает и перезагружается, это отнимает время и может привести к потере данных.

Ценность бесплатного продукта

По каждому варианту ответьте на вопросы:

  • Ценно ли то, что разработчик предлагает в бесплатной версии?
  • Поможет ли это решить ваши задачи, или есть смысл использовать только платный тариф?

Поддержка оборудования

Самый простой вариант — выбрать ПО и онлайн-кассу у одного и того же поставщика.

Качество и оперативность работы техподдержки

Даже если освоить программу просто, в процессе могут появиться вопросы. Удобно, если у сервиса круглосуточная техподдержка.

Посмотрите запись вебинара "Продажи в мессенджерах: чаты, отчеты, уведомления из одного окна"

Обзор 20 бесплатных программ для учета товаров на складе

Далее — краткое описание всех программ. Среди них есть локализованные программы, разработанные специально для Казахстана. Например, 1С:Розница. Пользуются спросом и местные программы: UMAG, ShopUchet, Paloma365.

МойСклад

Облачный продукт для малого и среднего бизнеса. Одинаково хорошо подходит для розничной и оптовой торговли, небольшого производства и сферы общепита.

Десятки интеграций с торговым оборудованием, платежными системами, службами доставки, маркетплейсами. По сути это омниканальный бэк-офис.

Для ведения складского учета:

  • работа как со штучным товаром, так и с весовой и размерной продукцией;
  • адресное хранение;
  • учет по сериям и срокам годности для конкретных товаров или их групп;
  • проверка комплектации и инвентаризация с помощью ТСД (терминала сбора данных);
  • визуальный редактор этикеток и ценников, генерация штрихкодов, массовая печать.

Помимо учетных функций, МойСклад позволяет ставить задачи сотрудникам, обрабатывать заказы, работать с базой клиентов, следить за производством и сборкой товаров, за несколькими подразделениями и филиалами в одном окне.

Одно из важных преимуществ МоегоСклада — интеграция с местными решениями для бизнеса, в том числе:

  • ТИС — трехкомпонентной интегрированной системой;
  • ведущими онлайн-кассами — Кассой Казахстан, reKassa, Учет.Онлайн Кассой, WebKassa, NurKassa;
  • маркетплейсами — Kaspi, Satu, Forte Market, Jusan Магазин;
  • сервисом электронного документооборота Учет ЭДО.

На скриншоте далее — самые популярные локальные интеграции:

Локальные интеграции

Есть пробный период на 14 дней для всех возможностей и любого количества сотрудников и бесплатная версия для одного пользователя навечно.

moysklad.kz

ЕКАМ

Облачная программа для автоматизации продаж и оказания услуг для малого и среднего бизнеса. Есть все основные возможности товарного учета, в том числе:

  • контроль остатков;
  • автоматическая установка продажной цены по заданной наценке;
  • автоматические заказы у поставщиков;
  • быстрое проведение инвентаризации;
  • интеллектуальная система закупок;
  • настраиваемые аналитические, финансовые, товарные и управленческие отчеты;
  • одновременный учет товаров в нескольких структурных подразделениях;
  • быстрое создание номенклатуры с помощью загрузки прайсов поставщиков.

В общих словах, ЕКАМ — это учет товаров, подключение онлайн-кассы, аналитика расходов и доходов.

Есть пробная версия на 7 дней, которую нужно запросить на сайте.

ekam

SUBTOTAL

Приложение для онлайн-кассы в магазине розничной торговли или общепите. Позволяет контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки. Автоматизирует действия:

  • печать ценников — по шаблонам, со штрихкодом, любых размеров;
  • контроль остатков по точкам продаж и складам;
  • переоценка товаров по группам, с сохранением истории операций;
  • документооборот — оприходования, списания, возвраты, перемещения товара и другие операции;
  • инвентаризация по штрихкодам;
  • ведение базы поставщиков — взаиморасчеты, история заказов, анализ по марже, ассортименту.

Есть тестовый период на 14 дней и пробный тариф.

subtotal

1С: Розница

1С: Розница позволяет вести учет в отдельных торговых точках и в сетях, подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса. Есть локальная и облачная версия. Программа заточена под розничную торговлю — в ней можно:

  • вести товарный учет;
  • смотреть аналитические отчеты;
  • планировать закупки;
  • управлять персоналом;
  • настраивать рабочее место кассира;
  • подключать онлайн-кассу, сканер штрихкодов, весы и другое торговое оборудование;
  • печатать этикетки.

Демо на 30 дней есть для облачной версии 1С.

1C: Розница

Благодаря универсальности подходит практически для любого бизнеса. Однако при выборе продукта стоит учитывать, что отсутствуют:

  • учет финансов;
  • контроль задолженности;
  • управление доставкой;
  • резервирование товаров;
  • шаблоны форм;
  • адресное хранение;
  • технологические карты.

Антисклад

Антисклад — это все базовые функции для складского учета. Из единого окна можно управлять несколькими складами и точками продаж. Есть детальная аналитика по прибыли, обороту, работе продавцов, поставщикам и клиентам.

Демо на 14 дней.

Антисклад

UMAG

Популярная местная программа для торговли и склада в Казахстане. Подходит для автоматизации магазина продуктов, косметики, игрушек, одежды и аксессуаров, спиртных напитков и других.

В программе доступны следующие функции:

  • обзор данных по складу и просмотр показателей продаж;
  • статистика и отчетность;
  • внесение информации о новых товарах в систему на кассе при помощи сканера или терминала сбора данных;
  • POS-система с быстрым обслуживанием клиентов;
  • списание, оприходование и перемещение товаров;
  • изменение номенклатуры, добавление новых категорий;
  • взаимодействие с контрагентами;
  • создание заказов поставщикам.

Можно начать работу с сервисом бесплатно или выбрать подходящий тарифный план в зависимости от торговых точек, сотрудников и касс.

Umag
UMAG

ShopUchet

Многофункциональная складская программа, разработанная в Казахстане. Она позволяет магазинам и сфере услуг решать многие задачи, в том числе:

  • регистрация информации о приходах и расходах;
  • контроль движения денег;
  • ведение базы поставщиков и клиентов;
  • система бонусов и скидок;
  • генерирование штрихкодов;
  • работа со сканером и принтерами термоэтикеток и чеков;
  • составление отчетов об остатках и финансах;
  • разграничение доступа.

Среди возможностей выделим следующие:

  • простая сортировка данных;
  • поисковик по номенклатурному номеру, штрихкоду или наименованию;
  • «горячие» клавиши;
  • автоформирование отчетов в Excel-формате;
  • удаление ненужных функций и колонок.

Есть бесплатная демо-версия со всеми возможностями.

ShopUchet
ShopUchet

Большая птица

Позволяет делать списания и перемещения, контролировать остатки, проводить инвентаризацию. Также:

  • ведение кассы и взаиморасчетов;
  • управление закупками;
  • хранение данных в справочниках с быстрым поиском нужной информации;
  • печать ценников;
  • автоматизированная работа с документами: оформление, печать, рассылка по электронной почте;
  • анализ эффективности и оценка текущей ситуации по отчетам.

Есть пробный тариф.

Большая птица
Как получить достоверные данные, что происходит с материалами, затратами труда, себестоимостью и реализацией продукции — расскажем на вебинаре.

ProSklad

Онлайн-сервис для ведения складского учета. Помогает сокращать время на типовые операции, полностью контролировать ассортимент и товарооборот, продавать с минимальными излишками на складе.

ProSklad подходит для магазинов продуктов, одежды, косметики, ювелирных изделий и игрушек, аптек и оптик, алкомаркетов.

Основные возможности программы следующие:

  • реализация продукции в режиме реального времени;
  • работа с несколькими складами и торговыми точками;
  • быстрое создание приемки благодаря синхронизации со складом;
  • статистика продаж и отчеты в разрезе смен и кассиров;
  • интеграция с крупными банками и сервисами Казахстана;
  • оформление сопроводительных накладных на товары;
  • создание электронных счетов-фактур и их отправка в КГД МФ РК прямо из программы;
  • генерация штрихкодов;
  • экспорт и импорт данных в Excel;
  • генерация и быстрый поиск нужных документов в программе.

Есть бесплатный базовый тариф.

ProSklad
ProSklad

Paloma365

Облачный сервис комплексной автоматизации торговли, общепита, сферы услуг и интернет-магазинов. Благодаря нему вы ускорите процессы ведения продаж и клиентской базы, заказов и доставки, складского и денежного учета. Позволяет вести базы поставщиков, контрагентов, номенклатуры и т.д.

Paloma365 поддерживает электронный документооборот и помогает быстро формировать отчеты.

Есть бесплатный пробный период на 14 дней.

Paloma365
Paloma365

FrontPad

Программа для автоматизации розничных продаж в интернет-магазине, службе доставки. В ней есть минимум базовых функций по складу, поэтому подойдет новичкам, небольшим интернет-магазинам и службам доставки. Подходит также для производственных организаций.

  • Складской учет — оприходование товаров, списание сырья, проведение инвентаризации и другие базовые операции;
  • Обработка заказов;
  • Работа с клиентами;
  • Отчеты по продажам, движению сырья, себестоимости, истории закупок.

Пробный период 30 дней, бесплатный тариф.

FrontPad

Бизнес.ру

Приложение для управления бизнес-процессами в рознице, оптовой торговле, e-commerce. Доступны практически все возможности складского учета:

  • контроль складских операций в реальном времени;
  • автоматизация закупок на основе продаж;
  • готовые шаблоны первичных документов;
  • создание штрих-кодов и печать ценников;
  • учет для торговли на маркетплейсах, в интернет-магазине и Авито.

В программе Бизнес.ру можно также:

  • продавать через онлайн-кассы с настройкой прав для кассиров;
  • анализировать продажи;
  • контролировать банковские операции;
  • делать массовые Email- и SMS-рассылки;
  • вести календарь и назначать задачи.

Есть тестовый период и пробный тариф.

Бизнес.ру

LiteBox

Облачное ПО для автоматизации мелкой розничной торговли: кассовый терминал + товароучетная система. В программе можно вести складской учет, в том числе:

  • товарооборот — от приемки до списания и возвратов;
  • резервировать товар;
  • перемещать ТМЦ между магазинами и складами;
  • формировать первичную учетную документацию;
  • вести учет алкогольной продукции.

Кроме того, в LiteBox доступны аналитические отчеты и управление закупками.

Демо на 14 дней.

Litebox

Sigma от АТОЛ

Коробочная программа АТОЛ SIGMA помогает управлять складом и оптимизировать закупки в розничной торговле и общепите. Продается в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10. Можно подключить сразу несколько магазинов и складов. Доступные функции:

  • приемка товара;
  • инвентаризация и перемещение между складами;
  • списание товаров;
  • учет остатков;
  • отслеживание закупочных цен;
  • печать ценников;
  • технологические карты для общепита.

Демо на 14 дней.

Sigma

CloudShop

Еще один сервис автоматизации торговли и учета продаж, товаров и клиентов в рознице. В нем доступны функции:

  • продажа и возврат товара;
  • закупка;
  • загрузка номенклатуры из табличных файлов;
  • импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
  • оформление прихода и расхода денег;
  • настройка скидок;
  • статистика и аналитика продаж;
  • подключение онлайн-кассы и сканера штрихкодов;
  • подключение интернет-магазина.

Есть демо на 14 дней и пробный тариф.

Cloudshop

Контур Маркет

Бухгалтерская программа с модулем складского учета. Доступна в облаке и в оффлайне. Подойдет для розничной торговли, общепита, сферы обслуживания.

Поддерживает все базовые функции для учета.

Есть демо-версия и бесплатный тариф.

Контур.Маркет

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия и помогает в решении следующих задач:

  • управление приемкой;
  • размещение товара;
  • управление отгрузкой;
  • управление складскими операциями.

Возможности программы:

  • автопланирование;
  • интеграции с другими сервисами;
  • аналитика;
  • сканирование штрихкодов;
  • прогнозирование запасов.

Есть бесплатная пробная версия.

БИТ.WMS

1С:Управление торговлей для Казахстана и 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

1С:Управление торговлей — программа для комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования продаж. Она универсальная — а значит, поддерживает все основные виды торговли: розницу, опт, в кредит, комиссионную, по предварительному заказу.

С помощью этой системы вы можете автоматизировать:

  • мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
  • работу с клиентами;
  • управление складом, запасами и закупками;
  • управление затратами и расчет себестоимости;
  • планирование;
  • и другие задачи, связанные с торговлей и учетом.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана рассчитан на крупные производственные компании. Продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности, организовать взаимодействие и оценивать эффективность отдельных служб и подразделений.

Возможности:

  • оптимизация процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
  • отслеживание ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
  • согласование работы служб предприятия при построении и выполнении планов продаж, производства и закупок.

Есть бесплатный демо-доступ.

1С:Управление торговлей для Казахстана
Посмотрите запись вебинара "Системы лояльности в рознице и общепите: как увеличить продажи на 20%".

1С: WMS Логистика. Управление складом

Еще одна система от разработчиков 1С, которая сосредоточена на процессах грузообработки в режиме реального времени. Она позволяет:

  • получать актуальную информацию об остатках товара на складе в режиме онлайн;
  • оптимизировать товарные потоки на складе;
  • оптимизировать складские операции: приемку, размещение, перемещение, отгрузку и другие;
  • контролировать работу складского персонала.

Программа подойдет для складов различных типов:

  • крупнооптовых или производственных;
  • мелкооптовых или розничных;
  • складов транспортных компаний;
  • складов ответственного хранения.

Есть бесплатный демо-доступ.

1С: WMS Логистика. Управление складом

Объем необходимого функционала может отличаться в зависимости от размера бизнеса. В любом случае в первую очередь обращайте внимание на интеграции и совместимость с торговым и кассовым оборудованием и сервисами. Наличие круглосуточной техподдержки — также существенное преимущество для любого, даже самого простого ПО.

Все это есть в программе МойСклад.

МойСклад поможет избавиться от рутины и ошибок в учете. Есть бесплатный тариф без ограничений по времени.

  • Массовая загрузка и обновление товаров и цен.
  • Контроль остатков с уведомлениями, что товар заканчивается.
  • Автозаказы поставщикам на основании статистики продаж либо неснижаемого остатка.
  • Реальная прибыль по каждому товару с учетом возвратов, комиссий и прочих затрат.
  • Интеграция с онлайн-кассами, ТИС, интернет-магазином, маркетплейсами.
  • Быстрый старт, обучение, поддержка 24/7.
Попробовать бесплатно
Ксения Килина
Ксения Килина Эксперт МоегоСклада
Поделиться статьей:
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики

Начать использовать