Национальный каталог товаров: что это и как им пользоваться

С 1 января 2026 года все участники оборота в Казахстане обязаны использовать Национальный каталог товаров. Это значит, что каждому товару надо присваивать идентификационный код NTIN из единого справочника. Без него товары не смогут быть в продаже. Подробнее о том, что это такое и как повлияет на бизнес — в статье.

Важно настроить бизнес-процессы так, чтобы учитывать требования законодательства, не допускать ошибок и делать все быстро. МойСклад — это онлайн-сервис товарного учета. Поможет вам сэкономить время и деньги. Все в одном месте: контроль остатков, управление закупками и данные о реальной прибыли. Для начинающих есть бесплатный тариф.

Эксперт статьи

Что такое Национальный каталог товаров

НКТ — это государственная цифровая база, где у каждого товара, продающегося в Республике Казахстан, есть уникальный код и описание.

Цель — обеспечить прослеживаемость товаров при обороте. Это возможно, так как у каждого будут одинаковые названия во всех системах:

• онлайн-кассы, в том числе кассовые чеки;
• электронные счета-фактуры (ЭСФ) и сопроводительные товарные накладные;
• маркировка (обувь, табак, лекарства, изделия из меха);
• системы учета.

Ведение НКТ предполагает, что вы:

1. Регистрируете товар в справочнике и указываете сведения о нем.
2. Происходит верификация этих сведений. В результате товар имеет унифицированное наименование и уникальный идентификационный код (NTIN).
3. В дальнейшем вы своевременно обновляете информацию о товаре и его потребительских характеристиках.

Результат — каждый товар можно идентифицировать по коду NTIN.

Что такое NTIN

Это код товара внутри базы НКТ.

Национальный торговый идентификатор товара, или National Trade Item Number. Это буквально цифровой «паспорт» товара, где есть следующая информация:

• Какой именно это товар;
• Его характеристики: тип, бренд, производитель, модель;
• Его движение в товарообороте.

Таким образом, каждая товарная единица получает свой уникальный NTIN. Если по ней нет записи в НКТ, значит, нет и кода NTIN. В итоге его оборот по закону невозможен.

Законодательные требования

Порядок регистрации товаров и присвоения NTIN установлен в Приказе Минторговли РК № 284-НҚ от 2 октября 2025 года «О Правилах ведения НКТ и регистрации товаров в нем». Также эти правила описывают структуру карточки товара, обязательные атрибуты.

Согласно разъяснению МТИ РК от 4 декабря 2025, в 2026 году требования, связанные с НКТ, обязательны для всех участников оборота товаров — продавцов, импортеров, оптовиков и производителей. Это актуально на всех этапах — производство, ввоз, хранение, перемещение, реализация, потребление.

Таким образом, НКТ обязателен для:

• Розницы и опта;
• Бизнеса, который выписывает ЭСФ;
• Участников обязательной маркировки;
• Импортеров;
• Оптовиков.

Правила касаются только товаров, к услугам нет подобных требований.

Как это поменяет работу бизнеса

Государство уходит от произвольных названий. Все товары должны иметь свой NTIN в НКТ. Каждый предприниматель столкнется с этим в следующих процессах:

• Оформление электронных накладных и других документов с данными о товарах;
• Обязательная маркировка товаров, которая в данный момент актуальна для некоторых категорий в Казахстане;
• Прослеживаемость товаров;
• Налоговый контроль.

Далее — подробный план действий, как подготовиться к нововведению.

Как подготовиться к идентификации товаров по НКТ и NTIN: пошаговая инструкция

Чтобы новое требование не застало врасплох, начните с порядка в наименованиях.

Шаг 1: подготовьте номенклатуру

Во-первых, проверьте названия на дубли и удалите, если они есть. Например, «футболка», «футболка мужская», «футболка женская» — есть пересечения, поэтому следует оставить только второе и третье.

Во-вторых, посмотрите, по каким признакам разделен ассортимент: модель, состав, назначения.

Если выполнить эти две рекомендации, названия будут иметь стабильную структуру, и это облегчит работу с каталогом и учет в целом.

Шаг 2: зарегистрируйтесь на сайте Национального каталога

Каждый субъект перед началом работы в НКТ должен там зарегистрироваться. Создайте личный кабинет на официальном сайте:

Для этого нажмите «Войти в систему» и «Регистрация»:

В окне регистрации нужно указать:

• ИИН/БИН;
• Свое наименование;
• ФИО ИП или руководителя;
• Электронный адрес;
• Контактный номер телефона;
• Тип субъекта — юрлицо, физлицо или ИП.

Затем придумайте пароль, нажмите галочку «Согласен с условиями» и пройдите капчу:

Дальше дополнительно можно указать информацию об уполномоченных лицах, которые имеют право представлять, запрашивать, редактировать сведения о товарах в Национальном каталоге.

Иностранные лица регистрируются на основе заявок резидентов Казахстана, полномочия при этом должны быть нотариально заверены.

Шаг 3: проверьте, есть ли ваши товары уже в НКТ

Многие популярные товары уже есть в каталоге, а что-то уникальное или импортное, скорее всего, придется регистрировать.

Правило простое: если товар найден, используйте его NTIN, заново зарегистрировать и получить еще один код на тот же товар не получится.

Если товара нет, нужно регистрировать. Сделать это можно самостоятельно — об этом подробно в следующем разделе статьи — или через поставщика.

Шаг 4: выясните, кто отвечает за регистрацию — вы или поставщики

Обычно импортеры и производители товаров заполняют данные о товарах и регистрируют и получают NTIN, а продавцы продают под уже зарегистрированным кодом.

Выясните в самом начале, кто из участников оборота отвечает за регистрацию. В любом случае это обязательная процедура, так как товар без кода не получится ни корректно оформить в госсистемах, ни продать.

Шаг 5: проверьте ваши ККМ и учетную систему

После внедрения НКТ все контрольно-кассовые машины должны работать по протоколу 2.0.3, который поддерживает передачу кодов NTIN. Передача происходит через оператора фискальных данных (ОФД) при сканировании кода при продаже.

Важно, чтобы учетная система поддерживала хранение NTIN, связывала его с нужным товаром и подтягивала в онлайн-кассу. Если такой возможности нет, понадобится доработка.

Удобно, когда код уже есть в системе. В МоемСкладе по умолчанию есть поле NTIN в карточке товара.

Чтобы указать NTIN товара, найдите его в каталоге, скопируйте код и внесите в соответствующее поле. Также можно массово указать NTIN товаров и модификаций с помощью импорта.

Регистрация товара в НКТ: что важно знать

Итак, у вас есть личный кабинет на сайте НКТ.

Ищем нужный товар по GTIN или наименованию. Если товара нет в каталоге и поставщики не предоставили коды, он подлежит регистрации. Для этого скачайте в личном кабинете файл-шаблон. В нем заполните обязательные сведения о товаре:

• Общая информация: наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель;
• Измеряемые параметры: линейные размеры, масса, состав;
• Сведения о документах по стандартизации, в соответствии с которыми изготовлен товар;
• Документы об оценке соответствия — для товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия;
• Графические материалы (изображения) — опционально, но желательно, так как ускоряет процесс модерации карточки.

Этот список закреплен национальным стандартом Республики Казахстан СТ РК 3833 «Порядок идентификации товаров и услуг и их кодификации».

Рассмотрим самые сложные моменты.

Выбор категории и заполнение наименования

В поле «Поиск по категориям» введите название товара, чтобы узнать его категорию. Часто система не выдает готовую категорию, поэтому нужно выбрать соответствующую ветку классификатора вручную: общий класс товара / группа / подгруппа / конкретная категория.

В карточке присутствуют поля на трех языках — казахском, русском и английском.

Ваша задача — дать однозначное название, чтобы в будущем не допустить ошибок при сопоставлении номенклатуры в учетных системах.

Выбор кода ТН ВЭД

Это важно, так как код напрямую влияет на:

• Применение налоговых ставок;
• Определение мер государственного регулирования;
• Корректность выписки электронных счетов-фактур;
• Сопоставление данных с импортными операциями.

Если есть сомнения, рекомендуем сверяться с официальным классификатором ТН ВЭД или консультироваться со специалистами по таможенному регулированию.

Проверка и модерация

После заполнения сведений можно провести предварительную проверку заявки с использованием искусственного интеллекта, который встроен в НКТ.

Далее файл автоматически отправится на модерацию. Проверяет сведения единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров.

Срок для товаров на продажу — 3 рабочих дня после подачи заявки.

В регистрации точно откажут, если товар уже присутствует в каталоге, либо вы предоставили неполные или недостоверные данные. За достоверность сведений ответственность несет лицо, от имени которого подана заявка на регистрацию.

Маркетплейсы: как селлерам работать с НКТ

Коды NTIN обязательны для всех розничных и оптовых продавцов, вне зависимости от канала продаж. Селлеры на маркетплейсах — не исключение.

Кто именно отвечает за NTIN — продавец или площадка, — зависит от модели продаж. Есть два варианта:

• Маркетплейс служит витриной и обеспечивает логистику

В этом случае НКТ и NTIN лежат на продавце. Маркетплейс просто требует наличие кода в карточках.

• Вы продаете как комиссионер от имени маркетплейса

В этом случае вы обязаны передавать корректные данные о товаре, а маркетплейс сам вводит их в каталог. Ответственность может быть разделенной, подробности прописываются в договоре с площадкой: кто создает код, в каком формате его нужно передавать, кто исправляет ошибки и отвечает при проверках.

За корректность данных в любом случае отвечает селлер.

Для поддержки НКТ площадки планируют ввести новые правила:

• новое обязательное поле в карточке — NTIN;
• информация о коде будет проверяться автоматически;
• карточки товара без NTIN ожидает блокировка.

При этом важно следить на маркетплейсах за товарными запасами, вовремя обрабатывать заказы и контролировать прибыль, чтобы не попасть на штрафы или блокировку.

Для этого подходит МойСклад — автоматически обновляйте остатки и цены, печатайте этикетки со штрихкодами, смотрите реальную прибыль, прогнозируйте запасы, чтобы точно знать, когда и какой товар закупать. Работает с Kaspi, Wildberries, Halyk Market, Ozon, Satu и другими площадками.

Последствия для бизнеса за отсутствие регистрации в Национальном каталоге товаров

Прямых штрафов и санкций на данный момент не предусмотрено, однако есть определенные экономические риски для бизнеса:

• Товар без NTIN не сможет участвовать в обороте — без NTIN не получится продать его легально.
• Техническая блокировка операций — без регистрации товара и NTIN невозможно будет оформить электронную накладную, ЭСФ и т. д.

Таким образом, вести торговлю не получится.

Ответы на вопросы

Отвечаем на самые важные вопросы.