Программа для склада в Excel
Быстрее и точнее, чем ведение складского учета в ExcelВ таблице складского учета в Excel можно:
- Фиксировать приход и расход, количество и цену товара.
- Считать наценки и скидки, делать прайс-лист.
- Формировать оборотную ведомость, считать прибыль, смотреть остатки.
- Использовать функции и формулы программы, чтобы автоматизировать расчеты.
- Вести базу клиентов и поставщиков.
Скачайте таблицу учета товаров в Excel. В ней есть листы под справочники номенклатуры и покупателей. Таблица готова, чтобы сразу вести в ней складской учет.
Как сделать учет проще и эффективнее
Возможности учета товаров в Excel ограничены. Таблицу нужно приспособить под свой бизнес, самостоятельно подобрать формулы, постоянно проверять данные. Ошибка в заполнении или сбой — и весь учет под угрозой.
Чтобы упростить работу, используйте вместо Excel специальную программу для ведения учета. Формулы больше не понадобятся: просто внесите данные — и все посчитается автоматически. Вы сэкономите до 70% времени.
В программе просто работать с документами. В один клик формируется накладная, счет, прайс. Документы нумеруются, прикрепляются к операциям. Печатать можно отдельно или массово, а отправлять — по email или через мессенджер.
Все возможности управления складом
В отличие от Excel, программа для ведения склада подходит не только для записи прихода и расхода. Это полноценная система для складского учета:
- Все операции с товаром, включая перемещения, списания, инвентаризацию.
- Поддержка нескольких складов, ячейки, учет по серийным номерам и модификациям.
- Обработка заказов покупателей: резервы, печать чеков.
- Планирование закупок: автозаказ поставщику на основе остатков или статистики продаж.
- Создание ценников и этикеток во встроенном редакторе.
- Отчеты по продажам, остаткам, оборотам и рентабельности.
Надежнее, чем в Excel
Программа для складского учета хранит данные в облаке — доступ из любого места, с любого устройства, в любое время. Достаточно зайти под своим паролем.
На платных тарифах можно дать доступ сотрудникам и настроить для них права на просмотр данных.
Программу для складского учета не нужно устанавливать, достаточно создать аккаунт. Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7.
В программу легко добавить товары и контрагентов. Загрузите из файла или создайте вручную, настройте собственные фильтры и поля. МойСклад легче приспособить под свой бизнес, чем таблицу для ведения учета в Excel.
Как вести складской учет в Excel
Независимо от того, выбираете ли вы таблицы Excel, сервис МойСклад или другое специализированное решение для торговли, необходимо соблюдать несколько основных принципов. Если скачать программу и не использовать особые правила, со временем работа с учетом усложнится в разы:
- Корректное оформление справочников. Справочник с товарами без опознавательных знаков создает гарантированные проблемы с учетом, неудобства в работе продавца и сложности при составлении отчетов. При вводе данных необходимо заполнять как можно больше информации в различные ячейки (например, коды, артикулы, цены, НДС). Если учет реализуемого товара на складе происходит с помощью сервиса МойСклад, все необходимые данные о товарах автоматически подставляются в документы, что экономит много времени при обработке заказов.
- Заведение начальных остатков в количественном и суммовом выражении. Корректные данные в начале дадут адекватные отчеты в процессе работы.
- Соблюдение хронологии в оформлении документов. Регистрировать приход товара на склад от поставщика нужно строго до его отгрузки покупателю. Иначе «поедет» себестоимость и вы не сможете точно посчитать, сколько же вы заработали. В МоемСкладе для каждой закупки и продажи товара вы можете указать произвольную дату.
- Структурированное хранение дополнительной информации. При ведении учета на складе важно собирать дополнительную информацию о продажах (например, способ доставки и оплаты, дата отгрузки, наименование заказчика, имя менеджера) в отдельных полях. Все эти данные в будущем пригодятся для составления маршрутных листов курьерам, расчета з/п менеджерам, анализа статистики. В МоемСкладе вы легко и без программирования можете создать необходимое количество свободных полей для использования в справочниках и документах.
Как оптимизировать складской учет в Excel
Таблица для учета в Excel подходит вам, только если вы торгуете небольшим количеством товара, и в день у вас немного складских операций. В ней удобно записывать приход и расход, вносить сведения об остатках. Но чем дольше вы ведете таблицу учета в Excel, тем очевиднее ее ограничения. Использовать все ее возможности не так просто. Для этого требуется придумать, как приспособить таблицу под ваши операции, а потом — составить нужные формулы и вручную вписать их в ячейки.
Таблицу нужно постоянно проверять: если допустите ошибку в формуле, весь учет пойдет неправильно. Если есть сотрудники, нужно придумать, как наладить для них доступ, а заодно решить, кому вы доверите таблицу, как организуете работу с версиями и главное: как защититесь от ошибок персонала. При ошибке или при сбое вам понадобится в лучшем случае перепроверять, в худшем — восстанавливать данные.
Очевидно, что это отнимает слишком много сил и времени. На каком-то этапе становится критически важно сделать работу проще, уменьшить затраты времени, гарантировать защиту от ошибок и расширить возможности. Для этого удобнее всего вместо Excel использовать программу для учета товаров.
В ней вы можете оформлять итоги инвентаризации, регистрировать заказы от покупателей, создавать заказы поставщикам, не только учитывать закупки, но и планировать их. Создание заказа тоже можно автоматизировать на основе остатков. Вы можете вести несколько складов. В программу можно дать доступ сотрудникам и настроить уровень их прав.
В программе удобно учитывать скидки. Можно рассчитывать себестоимость услуг: например, доставки. Есть встроенный редактор ценников и этикеток с простым интерфейсом. Можно сделать нужный ценник за пару минут и отправить на массовую печать. Вести базу покупателей и контрагентов в программе тоже удобнее, чем в таблице учета в Excel.
Ее можно интегрировать с другими сервисами, например, с банком, интернет-магазином, маркетплейсами. Управляйте всеми бизнес-процессами в одном месте. Быстро и точно.