МойСклад
Для бизнеса
Программа для склада в Excel

Программа для склада в Excel

Складской учет как в Excel, только
проще и без заполнения таблиц

Для розничной и оптовой торговли,
производства, франчайзи, совместных закупок

Складской учет в Excel

Записывайте складские операции классическим способом — в таблице учета товара в Excel. Скачайте шаблон ниже и начните заполнять. В нем все готово, чтобы вести складской учет уже сейчас: есть листы под справочники номенклатуры и покупателей.

Складской учет в Excel

Складской учет без Excel

Сэкономьте до 70% времени. Редактируйте товары и цены по всем каналам продаж в одном окне. Смотрите реальные доходы, расходы и прибыль. Контролируйте остатки и вовремя пополняйте запасы — программа пришлет уведомление, что товар заканчивается.

Складской учет без Excel

Как сделать складской учет
проще и эффективнее

Сэкономьте до 70% времени с МоимСкладом

Excel подходит только для записи прихода и расхода, его возможности ограничены. Программа для ведения склада может больше — это система:

  • Заказы поставщикам на основе статистики продаж или неснижаемого остатка.
  • Приемка товара из заказа поставщику, проверка комплектации.
  • Инвентаризация со смартфона или ТСД с автоматическим созданием корректирующих документов.
  • Прайс-лист онлайн: отправление каталога товаров по ссылке без таблиц в Excel.
  • Настройка отчетов в разрезе товаров, складов и сотрудников. Можно подключить ежедневную отправку через мобильное приложение.
  • Создание этикеток и ценников: используйте шаблоны или делайте под себя, потом массово печатайте.

Более 50 000 компаний
уже подключили своих сотрудников
к системе МойСклад

Быстрый старт с нуля

Не нужно ничего устанавливать. Просто зарегистрируйтесь и загрузите товары. На настройку уходит в среднем от 15 минут до часа.

Надежнее, чем в Excel

Храним ваши данные в облаке с автоматическим кэшированием. Можно настроить права доступа сотрудникам для дополнительной защиты.

Для разного бизнеса

Поддержка нескольких юрлиц и складов. Бесплатный тариф для одной точки продаж навсегда.

Как вести складской учет в Excel

Простая инструкция в карточках, если хотите по старинке

Корректно оформляйте справочники

При вводе данных необходимо добавлять как можно больше информации в ячейки: например, коды, артикулы, цены, НДС.

Для справки: при учете в МоемСкладе все необходимые данные о товарах подставляются в документы автоматически.

Заводите остатки в количественном и суммовом выражении

Не оформляйте продажи с «чистого листа». Корректные данные в начале работы дадут адекватные отчеты в процессе.

Соблюдайте хронологию в оформлении документов

Регистрировать приход товара на склад от поставщика нужно строго до его отгрузки покупателю. Иначе «поедет» себестоимость и вы не сможете точно посчитать, сколько заработали на самом деле.

Для справки: в МоемСкладе для каждой покупки и продажи товара вы можете указать произвольную дату.

Собирайте дополнительную информацию

Например, способ доставки и оплаты, дата отгрузки, наименование заказчика, имя менеджера. Все это в будущем пригодится для составления маршрутных листов курьерам, расчета з/п менеджерам, анализа статистики.

Для справки: в МоемСкладе можно создать любое количество свободных полей для использования в справочниках и документах.

Как оптимизировать складской учет

В Excel

Таблица для учета в Excel подходит, только если вы торгуете небольшим количеством товара и в день у вас немного складских операций.
Постепенно данных станет больше. В какой-то момент обработать все за раз не получится. И чем дольше вы ведете учет в Excel, тем больше времени и сил тратите впустую. Эффективнее будет перейти на программу для учета, которая производит все расчеты автоматически.

Без помощи Excel

В МоемСкладе можно проводить инвентаризации с телефона, создавать заказы поставщикам на основе остатков, учитывать и планировать закупки, вести несколько складов и подключать сотрудников.
Есть интеграции с другими сервисами: банками, маркетплейсами, интернет-магазином. МойСклад — мощный бэк-офис для торговли. Попробуйте вести учет проще и легче с нами.

Отзывы предпринимателей

Мы используем МойСклад для оперативного учета запчастей на наших ремонтных станциях.До внедрения МоегоСклада учет был хаотичным: кладовщики в разных городах вели учет кто как мог, а в 1С данные вносились с задержками. Это вызывало постоянные проблемы: нужно было сверяться по телефону, пересылать накладные, которые терялись в пути.Теперь кладовщик сразу вносит все операции в систему, и бухгалтерия видит актуальные данные буквально в течение нескольких минут. Это сняло огромный пласт рутинной работы и неразберихи. За то время, что мы работаем с МоимСкладом, наш бизнес вырос в несколько раз.
После подключения программы ошибки в учете сразу сократились, а товары перестали теряться. Еще мы смогли наладить управление запасами. Раньше у нас очень часто возникала ситуация, когда товар набирал популярность на маркетплейсе и резко заканчивался. Сейчас мы можем контролировать все остатки и вовремя пополнять запасы. В МоемСкладе мы считаем прибыль, прогнозируем спрос, считаем зарплату. Видим, какие товары нам приносят основную прибыль и вкладываем бюджет в них, а от менее рентабельных избавляемся.
В МоемСкладе мы организовали бонусную систему для покупателей. Это мотивирует клиентов вернуться именно к нам, а не уйти в соседний магазин. В других программах, с которыми мы работали, такого функционала не было. А еще мы подключили интеграцию с WhatsApp для рассылок покупателям о наших акциях. Благодаря МоемуСкладу учет больше не сводит меня с ума. Программа не зависает и все корректно считает в отличии от предшественников.
«Внедрение МоегоСклада позволило нам качественно и количественно вырасти. Поняли, какую продукцию нам выгодно производить. Главное достижение — это структурированные бизнес-процессы. Их логика от производства до отгрузки подходит для нас без разработки дорогостоящих решений. Просто взяли готовый механизм и настроили наши процедуры под него»
Читать историю

«МойСклад — это переход на другой уровень бизнеса, более серьезный. Аналитика помогает нам оценивать эффективность коллекций: смотрим продаваемость каждой модели, анализируем, что уходило медленнее и почему. Находим самый продаваемый товар и решаем — будем ли его повторять в новом сезоне. В МоемСкладе все: от нитки до клиента»

Сервис вообще со всеми онлайн-каналами интегрирован — интернет-магазином, Forte Market, JMart, со всеми маркетплейсами. Теперь все данные о заказах хранятся в одном месте: заказы автоматически попадают в МойСклад. Когда товар заканчивается, МойСклад автоматически убирает карточку с маркетплейса, что позволяет избежать штрафов. Появляется новый товар, заводим его в систему, и он сразу появляется на маркетплейсах. Контролирую через МойСклад все доставки.