МойСклад
Возможности
Оптовой торговле

Программа
для оптовой торговли

Управляйте складом, закупками и B2B‑продажами
в одной системе
Интерфейс системы учета для оптовой торговли: управление товарами, закупками и складом в B2B-компании

Все процессы под контролем

Проводите любые операции — от заявки до отгрузки.
Быстрый старт и поддержка 24/7

Оптовым компаниям

Работайте в любом формате — продавайте товары со склада и под заказ или передавайте на реализацию

Производителям

Планируйте производство, рассчитывайте себестоимость и рентабельность, контролируйте незавершенку

Импортерам

Закупайте и продавайте товары в разных валютах, управляйте любыми объемами поставок

Дистрибьюторам

Управляйте товарами, ценами и складами в одном окне. Клиентская база с историей покупок — всегда на виду

Управление заказами и B2B‑продажами

Прозрачные расчеты — всегда под рукой

Учет оплат

Контролируйте предоплату и частичные платежи, отслеживайте дебиторку по каждому клиенту. Система уведомит о задолженностях и просроченных счетах

Аналитика по контрагентам

Оценивайте динамику продаж,
средний чек, возвраты и скидки

Документы и первичка

Следите за исполнением договоров. Формируйте и печатайте акты сверки, кассовые ордера
и платежные поручения за два клика

Закупки и складская логистика

Товары в наличии и на своих местах

Операции на складе

Оформляйте приемку, отгрузку, списание и перемещение товаров с нужным набором документов

Отслеживание запасов

Система подскажет, когда и что закупать, на основе заказов клиентов или неснижаемого остатка

Контроль сроков и партий

Ведите учет по партиям, срокам годности и серийным номерам. Отгружайте товары с более ранним сроком и списывайте просрочку

Адресное хранение

Закрепите товары за складскими ячейками — так вы будете знать,
где что находится
Интерфейс проверки комплектации заказа на складе с контролем остатков товаров и выявлением расхождений

Быстрая комплектация заказов

Через терминал сбора данных или приложение на смартфоне

Сборочные листы
Система автоматически формирует листы подбора — кладовщики
сразу видят, какие товары нужно собрать для отгрузки.

Контроль комплектации
Сверяйте данные в документах с фактическим наличием товаров
на складе и быстро находите расхождения.

Печать этикеток
Печатайте этикетки сразу для всех товаров в заказах. Используйте
готовые шаблоны или создавайте свои во встроенном редакторе.

Быстрая инвентаризация

Проводите регулярные ревизии — сверяйте учетные и фактические остатки,
фиксируйте расхождения и оформляйте нужные документы

Прайс‑лист онлайн

Оптовые продажи без Excel за 4 шага
— всегда актуальные цены и товары в наличии

Загрузите товары и цены в МойСклад и подключите «Онлайн-заказ» — через раздел «Решения» или по прямой ссылке.

Все функции доступны бесплатно в течение 14 дней — затем вы сможете выбрать подходящий тариф.

Сформируйте прайс-лист из загруженных товаров и настройте доступ: общий или персональный — с условиями для конкретного клиента.

Создавайте любое количество ссылок для разных каналов B2B‑продаж, локаций, менеджеров и контрагентов.

Отправляйте персональные ссылки постоянным клиентам или делитесь общей ссылкой для новых заказов.

Клиент открывает прайс‑лист в браузере, выбирает товары и оформляет заказ.

Все заказы поступают автоматически в систему учета со статусом «Новый» — вы сразу видите их в работе и получаете уведомления.

Из заказа можно распечатать счет или отправить ссылку на оплату.

Интеграции с 1C, ЭДО и онлайн-кассами

Бухгалтерия и ЭДО

Синхронизируйте складской и бухгалтерский учет с 1С или Мой учет.kz — документы, остатки, заказы и финансы обновляются автоматически. Обменивайтесь документами с контрагентами через Учёт.ЭДО: отправка и подписание — в два клика.

Платежи и эквайринг

Импортируйте платежи из Kaspi, Halyk, ЦентрКредит и других банков Казахстана. Принимайте оплату онлайн через эквайринг Freedom Pay или Bereke Bank. Подключите онлайн-кассу WebKassa, reKassa или Учёт. Онлайн Касса.

Товарный и складской учет

Работайте с Национальным каталогом товаров без ручного поиска — система сама найдет соответствия, заполнит коды и поможет зарегистрировать новые позиции. Обрабатывайте складские операции и платежные документы в ТИС Prosklad.
Все интеграции
МойСклад

Печать документов

Счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, платежные поручения и кассовые ордера — формируйте и отправляйте документы для оптовой торговли быстро и удобно.

Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте, импорт и экспорт — все операции доступны в два клика.

Настраивайте шаблоны документов под свои задачи во встроенном редакторе: добавляйте логотип, реквизиты и нужные поля.

CRM для работы
с базой B2B‑клиентов

Все коммуникации — в одном окне

Контроль работы менеджеров

Создавайте задачи и напоминания, отслеживайте их статус и комментарии. Совместная работа в общем чате позволяет видеть, кто и что делает.

Все данные о клиенте на одном экране

Отслеживайте историю коммуникаций, архив документов, текущую задолженность и суммарные продажи.

Воронка продаж

Контролируйте, кто и сколько покупает, где теряются клиенты и как ведутся переговоры. Анализируйте продажи по клиентам и заказам.

Интеграции с разными каналами

Настройте связь с мессенджерами, email-сервисами и IP‑телефонией. Автоматически открывайте карточку контрагента при входящем звонке. Отправляйте сообщения по клиентской базе прямо из МоегоСклада, включая рассылки в WhatsApp.

Расширенная аналитика

Каждый товар и каждый тенге — под контролем

Учет товаров и остатков

Справочники номенклатуры и контрагентов всегда актуальны. Ведите учет товаров по складам и ячейкам. Контролируйте запасы под заказы или производство — в отчете «Товары и остатки».

Прозрачные финансы

Следите за оборотами, остатками, движением денег, прибылью и убытками. Настраивайте отчеты по товарам, складам, контрагентам или сотрудникам.

Легкий доступ

Отчеты доступны на любом устройстве, включая мобильное приложение МоегоСклада для Android.

Автоматические сценарии

Настройте процессы один раз — программа будет выполнять рутинные задачи за вас

Автоматически поставит или снимет

Резерв товара в зависимости от оплаты счета

Создаст связанную отгрузку

Для выполненного заказа при смене статуса на «Выполнен»

Добавит договор

При создании заказа

Отправит уведомление

После успешной оплаты счета

Назначит задачу менеджеру

На повторную продажу

Найдет должников

И напомнит, что с ними нужно связаться

Быстрый старт с обучением и поддержкой

Персональный менеджер

Бесплатно поможет настроить программу и ответит на вопросы

Поддержка 24/7

Доступна по телефону, через чат на сайте и в приложении

Учебный центр

База знаний и видеокурсы с теорией и практикой работы с учетом

Отзывы предпринимателей

Мы используем МойСклад для оперативного учета запчастей на наших ремонтных станциях.До внедрения МоегоСклада учет был хаотичным: кладовщики в разных городах вели учет кто как мог, а в 1С данные вносились с задержками. Это вызывало постоянные проблемы: нужно было сверяться по телефону, пересылать накладные, которые терялись в пути.Теперь кладовщик сразу вносит все операции в систему, и бухгалтерия видит актуальные данные буквально в течение нескольких минут. Это сняло огромный пласт рутинной работы и неразберихи. За то время, что мы работаем с МоимСкладом, наш бизнес вырос в несколько раз.
После подключения программы ошибки в учете сразу сократились, а товары перестали теряться. Еще мы смогли наладить управление запасами. Раньше у нас очень часто возникала ситуация, когда товар набирал популярность на маркетплейсе и резко заканчивался. Сейчас мы можем контролировать все остатки и вовремя пополнять запасы. В МоемСкладе мы считаем прибыль, прогнозируем спрос, считаем зарплату. Видим, какие товары нам приносят основную прибыль и вкладываем бюджет в них, а от менее рентабельных избавляемся.
В МоемСкладе мы организовали бонусную систему для покупателей. Это мотивирует клиентов вернуться именно к нам, а не уйти в соседний магазин. В других программах, с которыми мы работали, такого функционала не было. А еще мы подключили интеграцию с WhatsApp для рассылок покупателям о наших акциях. Благодаря МоемуСкладу учет больше не сводит меня с ума. Программа не зависает и все корректно считает в отличии от предшественников.
«Внедрение МоегоСклада позволило нам качественно и количественно вырасти. Поняли, какую продукцию нам выгодно производить. Главное достижение — это структурированные бизнес-процессы. Их логика от производства до отгрузки подходит для нас без разработки дорогостоящих решений. Просто взяли готовый механизм и настроили наши процедуры под него»
Читать историю

«МойСклад — это переход на другой уровень бизнеса, более серьезный. Аналитика помогает нам оценивать эффективность коллекций: смотрим продаваемость каждой модели, анализируем, что уходило медленнее и почему. Находим самый продаваемый товар и решаем — будем ли его повторять в новом сезоне. В МоемСкладе все: от нитки до клиента»

Сервис вообще со всеми онлайн-каналами интегрирован — интернет-магазином, Forte Market, JMart, со всеми маркетплейсами. Теперь все данные о заказах хранятся в одном месте: заказы автоматически попадают в МойСклад. Когда товар заканчивается, МойСклад автоматически убирает карточку с маркетплейса, что позволяет избежать штрафов. Появляется новый товар, заводим его в систему, и он сразу появляется на маркетплейсах. Контролирую через МойСклад все доставки.

Вопросы и ответы

МойСклад — это облачная программа для B2B‑компаний, которая объединяет складской учет, CRM и управление продажами в одной системе. В отличие от сложных ERP‑решений, МойСклад не требует установки и долгого внедрения — вы можете начать работу сразу после регистрации.

Система помогает вести учет товаров на складе, контролировать остатки, управлять закупками и продажами, работать с клиентами и анализировать прибыль. Есть интеграции с 1С, онлайн-кассами и сервисами ЭДО в Казахстане, поддержка НКТ и работа в разных валютах.

Да, в МоемСкладе можно вести учет по нескольким складам в одной системе. Вы можете отслеживать остатки товаров, перемещения между складами и хранение по ячейкам — все данные обновляются в режиме реального времени.

Система позволяет контролировать запасы по каждому складу отдельно, планировать закупки и видеть актуальную картину по всему бизнесу. Это удобно для оптовой торговли, дистрибуции и компаний с несколькими точками хранения.

МойСклад интегрируется с 1С, онлайн-кассами, ЭДО, Национальным каталогом товаров (НКТ) и ТИС Prosklad, а также с мессенджерами, email-рассылками и WhatsApp.

Можно импортировать платежи из Kaspi, Halyk, ЦентрКредит и других банков Казахстана, а еще принимать онлайн-оплату через эквайринг.

Есть пробный доступ на 14 дней. МойСклад доступен бесплатно для 5 сотрудников, а тарифные планы начинаются от 2 970 ₸ в месяц — при оплате за год вы экономите 20%. Тарифы гибкие и подбираются под размер вашего бизнеса.

Да, МойСклад полностью доступен на мобильных устройствах. Вы можете вести учет товаров, оформлять заказы, контролировать остатки и продажи прямо со смартфона или планшета через мобильное приложение для Android.

Доступ к данным есть только у вас и тех сотрудников, которым вы его предоставите. МойСклад фиксирует каждое действие в системе, а вы можете в режиме онлайн контролировать работу персонала и управлять правами доступа.