Складские программы в Казахстане: ТОП 20 программ для учета товаров на складе и в магазине

Практически любая ошибка в бизнесе приводит к потере прибыли, а в отдельных случаях — к штрафам. Неточности в сопроводительных документах приемки или отгрузки товара, несвоевременное списание просроченных продуктов и другие оплошности, которые в итоге бьют по бюджету.

Решение, которое позволит избежать эти и прочие ошибки — автоматизация складского учета с помощью специального софта. Важно лишь разобраться во всем многообразии продуктов и выбрать тот, что подходит под задачи именно вашего бизнеса.

В помощь эксперты МоегоСклада подготовили подробный обзор 20 программ складского учета с бесплатной версией и выбрали из них 6 лучших.

Вести складской учет удобно в МоемСкладе. Подходит для опта, розницы, онлайн-торговли и небольшого производства: складской и управленческий учет, CRM для работы с клиентами и кассовое приложение в комплекте. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение. Работает на любом устройстве c Windows, Android, iOS. Поддержка 24/7. Есть бесплатный тариф.

ТОП программ для склада в Казахстане в 2026 году: 6 лучших решений по версии экспертов МоегоСклада

Мы проанализировали популярные сервисы по 12 ключевым параметрам. В таблице они приведены в порядке убывания по объему функционала.

Ниже подробно рассмотрим все популярные программы в Республике Казахстан, в том числе из топа.

Обзор 20 бесплатных программ для учета товаров на складе

Далее — краткое описание всех программ. Среди них есть локализованные программы, разработанные специально для Казахстана. Например, 1С:Розница. Пользуются спросом и местные программы: UMAG, ShopUchet, Paloma365.

МойСклад

Облачный продукт для малого и среднего бизнеса. Одинаково хорошо подходит для розничной и оптовой торговли, небольшого производства и сферы общепита.

Десятки интеграций с торговым оборудованием, платежными системами, службами доставки, маркетплейсами.

Для ведения складского учета:

• работа как со штучным товаром, так и с весовой и размерной продукцией;
• адресное хранение;
• учет по сериям и срокам годности для конкретных товаров или их групп;
• проверка комплектации и инвентаризация с помощью ТСД (терминала сбора данных);
• визуальный редактор этикеток и ценников, генерация штрихкодов, массовая печать.

Помимо учетных функций, МойСклад позволяет ставить задачи сотрудникам, обрабатывать заказы, работать с базой клиентов, следить за производством и сборкой товаров, за несколькими подразделениями и филиалами в одном окне.

Одно из важных преимуществ МоегоСклада — интеграция с местными решениями для бизнеса, в том числе:

• ТИС — трехкомпонентной интегрированной системой;
• ведущими онлайн-кассами — Кассой Казахстан, reKassa, Учет.Онлайн Кассой, WebKassa, NurKassa;
• маркетплейсами — Kaspi, Satu, Forte Market, Jusan Магазин;
• сервисом электронного документооборота Учет ЭДО.

На скриншоте далее — самые популярные локальные интеграции:

Есть пробный период на 14 дней для всех возможностей и любого количества сотрудников и бесплатная версия для двух точек продаж.

СОМЕРС.МАРКЕТ

Программа для автоматизации торговли и учета в магазине розничной торговли или общепите. Позволяет контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки, финансовые показатели. Есть веб-версия и мобильное приложение. Автоматизирует действия:

• печать ценников — по шаблонам, со штрихкодом, любых размеров;
• контроль остатков по точкам продаж и складам;
• переоценка товаров по группам, с сохранением истории операций;
• документооборот — оприходования, списания, возвраты, перемещения товара и другие операции;
• инвентаризация по штрихкодам, сгенерированным спискам и актам;
• ведение базы поставщиков — взаиморасчеты, история заказов, анализ по марже, ассортименту.

Есть тестовый период на 14 дней и пробный тариф.

1С: Розница

1С: Розница позволяет вести учет в отдельных торговых точках и в сетях, подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса. Есть локальная и облачная версия. Программа заточена под розничную торговлю — в ней можно:

• вести товарный учет;
• смотреть аналитические отчеты;
• планировать закупки;
• управлять персоналом;
• настраивать рабочее место кассира;
• подключать онлайн-кассу, сканер штрихкодов, весы и другое торговое оборудование;
• печатать этикетки.

Демо на 30 дней есть для облачной версии 1С.

Благодаря универсальности подходит практически для любого бизнеса. Однако при выборе продукта стоит учитывать, что отсутствуют:

• контроль задолженности;
• управление доставкой;
• шаблоны форм;
• адресное хранение;
• технологические карты.

Антисклад

Антисклад — это все базовые функции для складского учета. Из единого окна можно управлять несколькими складами и точками продаж. Есть детальная аналитика по прибыли, обороту, работе продавцов, поставщикам и клиентам.

Основные возможности:

• инвентаризация по штрихкодам;
• продажи и контроль выручки;
• ведение базы поставщиков;
• взаиморасчеты и история операций;
• отчеты и аналитика по складу и продажам;
• печать ценников и этикеток;
• интеграции через API и готовые подключения для интернет-магазинов и касс).

Демо на 14 дней.

UMAG

Популярная местная программа для торговли и склада в Казахстане. Подходит для автоматизации магазина продуктов, косметики, игрушек, одежды и аксессуаров, спиртных напитков и других.

В программе доступны следующие функции:

• обзор данных по складу и просмотр показателей продаж;
• статистика и отчетность;
• внесение информации о новых товарах в систему на кассе при помощи сканера или терминала сбора данных;
• POS-система с быстрым обслуживанием клиентов;
• списание, оприходование и перемещение товаров;
• изменение номенклатуры, добавление новых категорий;
• ведение базы поставщиков и клиентов с историей операций;
• создание заказов поставщикам.

Можно начать работу с сервисом бесплатно (пробный период) или выбрать подходящий тарифный план в зависимости от торговых точек, сотрудников и касс.

ShopUchet

Многофункциональная складская программа, разработанная в Казахстане. Она позволяет магазинам и сфере услуг решать многие задачи, в том числе:

• регистрация информации о приходах и расходах;
• учет денежных операций;
• ведение базы поставщиков и клиентов;
• поддержка базовых скидок и акций на товары;
• генерирование штрихкодов;
• работа со сканером и принтерами термоэтикеток и чеков;
• составление отчетов об остатках и финансах;
• разграничение доступа.

Среди возможностей выделим следующие:

• простая сортировка данных;
• поисковик по номенклатурному номеру, штрихкоду или наименованию;
• «горячие» клавиши;
• автоформирование отчетов в Excel-формате;
• удаление ненужных функций и колонок.

Есть бесплатная демо-версия со всеми возможностями.

Большая птица

Система для складского, торгового и финансового учета, которая помогает автоматизировать работу бизнеса, управлять запасами, продажами, документами и анализировать результаты. Позволяет делать списания и перемещения, контролировать остатки, проводить инвентаризацию.

Также система включает:

• ведение кассы и взаиморасчетов;
• управление закупками и поставщиками;
• хранение данных в справочниках с быстрым поиском нужной информации: номенклатура, клиенты, контрагенты;
• печать ценников;
• автоматизированная работа с документами: оформление, печать, рассылка по электронной почте;
• анализ эффективности и оценка текущей ситуации по отчетам;
• работу с торговым оборудованием — сканеры штрих-кодов, принтеры чеков и этикеток;
• обмен данными с интернет-магазинами, клиент-банком.

Система подходит для розничной и оптовой торговли, складского учета и учета услуг.

Есть пробный тариф.

ProSklad

Онлайн-сервис для ведения складского учета. Помогает сокращать время на типовые операции, полностью контролировать ассортимент и товарооборот, продавать с минимальными излишками на складе.

ProSklad подходит для магазинов продуктов, одежды, косметики, ювелирных изделий и игрушек, аптек и оптик, алкомаркетов.

Основные возможности программы следующие:

• продажи с автоматическим отражением остатков в реальном времени;
• работа с несколькими складами и торговыми точками;
• быстрое создание приемки благодаря синхронизации со складом;
• статистика продаж и отчеты в разрезе смен и кассиров;
• интеграция с онлайн-кассами, платежными и фискальными сервисами, ИС ЭСФ;
• создание электронных счетов-фактур и их отправка в КГД МФ РК прямо из программы;
• генерация штрихкодов;
• экспорт и импорт данных в Excel;
• генерация и быстрый поиск нужных документов в программе.

Есть бесплатный базовый тариф.

Paloma365

Облачный сервис комплексной автоматизации торговли, общепита, сферы услуг, а также учета онлайн-продаж. Благодаря нему вы ускорите процессы ведения продаж и клиентской базы, заказов и доставки, складского и денежного учета. Позволяет вести базы поставщиков, контрагентов, номенклатуры, контролировать остатки и движение товаров.

Paloma365 поддерживает электронный документооборот, формирование отчетов и аналитику, а также интеграции с внешними сервисами и интернет-магазинами.

Есть бесплатный пробный период на 14 дней.

FrontPad

Программа для автоматизации приема заказов и продаж в службах доставки и общепите: кафе, рестораны, кухни доставки. Система ориентирована на быстрый прием и обработку заказов через кассу, телефон и онлайн-каналы и подходит для небольших заведений и служб доставки.

Основные возможности FrontPad:

• прием и обработка заказов;
• работа с клиентской базой и историей заказов;
• складской учет для кухни: оприходование, списание сырья по технологическим картам, инвентаризация;
• расчет себестоимости блюд;
• отчеты по продажам, движению ингредиентов и закупкам.

Пробный период 30 дней.

Бизнес.ру

Облачная система для управления бизнес-процессами в рознице, оптовой торговле, e-commerce. Доступны практически все возможности складского учета:

• контроль складских операций и остатков в реальном времени;
• планирование закупок на основе аналитики продаж и остатков;
• готовые шаблоны первичных документов;
• создание штрих-кодов и печать ценников;
• учет и интеграции для торговли на маркетплейсах и в интернет-магазинах.

В программе Бизнес.ру можно также:

• продавать через онлайн-кассы с настройкой прав для кассиров;
• анализировать продажи;
• контролировать денежные операции;
• делать массовые Email- и SMS-рассылки;
• вести учет клиентов;
• вести календарь и назначать задачи.

Есть тестовый период и пробный тариф.

LiteBox

Облачное ПО для автоматизации мелкой розничной торговли: кассовый терминал + товароучетная система. В программе можно вести складской учет и контролировать товарооборот — от приемки до списаний и возвратов, учитывать остатки, перемещать ТМЦ между магазинами и складами, а также формировать первичную учетную документацию.

LiteBox поддерживает учет алкогольной продукции по требованиям законодательства региона, предоставляет аналитические отчеты по продажам и остаткам и позволяет оформлять заказы поставщикам для базового управления закупками.

Демо на 14 дней.

Sigma от АТОЛ

Облачная система АТОЛ SIGMA для автоматизации розничной торговли и общепита, предназначенная для работы на смарт-терминалах линейки АТОЛ SIGMA (7, 8, 10 и др.) Продается в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.

Система помогает управлять складом и оптимизировать закупки и остатки, управлять продажами через кассу. Можно подключить сразу несколько магазинов и складов.

Доступные функции:

• приемка товара;
• инвентаризация и перемещение между складами;
• списание товаров;
• учет остатков;
• отслеживание закупочных цен и маржинальности;
• печать ценников и этикеток;
• технологические карты и списание ингредиентов для общепита.

Демо на 14 дней.

CloudShop

Еще один сервис автоматизации торговли и учета продаж, товаров и клиентов в рознице. В нем доступны функции:

• продажа и возврат товара;
• оформление закупок и приходных документов;
• загрузка номенклатуры из табличных файлов;
• импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
• учет кассовых операций и движения денежных средств;
• настройка скидок;
• статистика и аналитика продаж;
• подключение онлайн-кассы и сканера штрихкодов;
• интеграции с интернет-магазином.

Есть демо на 14 дней и пробный тариф.

Контур.Маркет

Облачный сервис для товарного, складского и кассового учета в розничной торговле, общепите и сфере услуг. Система предназначена для работы с онлайн-кассами, учета товаров и остатков, оформления приемки, списаний и инвентаризации, а также анализа продаж.

Поддерживает все базовые функции для учета:

• товарный и складской учет;
• продажи через онлайн-кассы;
• инвентаризацию и контроль остатков;
• работу с номенклатурой и ценами;
• отчеты по продажам и движению товаров.

Есть демо-версия и бесплатный тариф, расширенный функционал предоставляется по подписке.

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики и управления складскими процессами. Решение настраивается под специфику крупного и среднего склада и бизнес-процессов предприятия в рамках проектного внедрения.

Помогает в решении следующих задач:

• управление приемкой;
• адресное размещение и хранение товара;
• управление отгрузкой и комплектацией заказов;
• управление складскими операциями и персоналом.

Возможности программы:

• автоматическое планирование и распределение складских задач;
• интеграции с ERP и другими внешними системами;
• аналитика и отчеты по складским операциям и эффективности;
• сканирование штрихкодов;

Есть бесплатная пробная версия. Также доступно пилотное внедрение по запросу.

1С:Управление торговлей для Казахстана и 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

1С: Управление торговлей — система для комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования продаж. Она универсальная — а значит, поддерживает все основные виды торговли: розницу, опт, в кредит, комиссионную, по предварительному заказу, продажи в кредит.

С помощью этой системы вы можете автоматизировать:

• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• работу с клиентами и контрагентами;
• управление складом, запасами и закупками;
• управление затратами и расчет себестоимости;
• планирование продаж и поставок;
• и другие задачи, связанные с торговлей и учетом.

Доступна демонстрационная версия или тестовый доступ через партнеров 1С.

1С: WMS Логистика. Управление складом

Еще одна система от разработчиков 1С, которая сосредоточена на процессах грузообработки в режиме реального времени. Она позволяет:

• получать актуальную информацию об остатках товара на складе в режиме онлайн;
• оптимизировать товарные потоки на складе;
• оптимизировать складские операции: приемку, адресное размещение, перемещение, отгрузку и комплектацию;
• контролировать работу складского персонала.

Программа подойдет для складов различных типов:

• оптовых и производственных складов;
• распределительных и розничных складов;
• складов логистических операторов (3PL);
• складов ответственного хранения.

Демо-доступ и пилотное внедрение по запросу через партнеров 1С.

Ответы на вопросы

Разбираемся, как выбрать программу для вашего бизнеса, на что смотреть в первую очередь.

Объем необходимого функционала может отличаться в зависимости от размера бизнеса. В любом случае в первую очередь обращайте внимание на интеграции и совместимость с торговым и кассовым оборудованием и сервисами. Наличие круглосуточной техподдержки — также существенное преимущество для любого, даже самого простого ПО.

Все это есть в программе МойСклад.