В августе работодателям Казахстана нужно обновить кадровые процедуры
С 4 августа вступили в силу большинство поправок в Трудовой кодекс, внесенных Законом РК № 295-VIII. Они затрагивают уведомление сотрудников об изменении условий труда, отказ в приеме на работу, увольнение, дисциплинарные взыскания, медосмотры и охрану труда. Изменения касаются всех работодателей, у которых есть наемные сотрудники.
Что изменилось
Уведомления об изменении условий труда. Теперь работодатель должен направлять их в письменной форме: на бумаге либо как электронный документ, удостоверенный ЭЦП. Срок не изменился — не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым или коллективным договором не установлен более длительный период.
Отказ в приеме на работу. Беременность, наличие детей до трех лет, несовершеннолетие и инвалидность не могут быть основанием для ограничения права на труд. Если такой соискатель потребует объяснить отказ, работодатель должен письменно сообщить причину.
Права сотрудников. В Трудовом кодексе отдельно закрепили право работников на неприкосновенность частной жизни, уважение и защиту чести и достоинства в сфере труда.
Увольнение и передача имущества. Если последний день срочного трудового договора приходится на больничный или социальный отпуск, последним рабочим днем считается день после окончания этого периода. При увольнении материально ответственного сотрудника работодатель должен организовать прием-передачу имущества и документов в течение срока уведомления.
Дисциплинарные взыскания. При выборе взыскания нужно учитывать содержание, характер и тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и степень раскаяния работника.
Медицинские осмотры. За сотрудниками, которые обязаны проходить медосмотр, сохраняются место работы и средняя зарплата. Время предсменного медицинского освидетельствования оплачивается исходя из среднего дневного или часового заработка — в размере, установленном коллективным договором или актом работодателя.
Охрана труда. Работодатель должен следить, чтобы используемые в производстве здания, машины, оборудование, транспорт и другие средства труда соответствовали действующим требованиям безопасности. Если в организации есть производственный совет, нужно также учесть новые полномочия технического инспектора по охране труда.
Что проверить работодателю
- обновить шаблоны уведомлений об изменении условий труда и предусмотреть ЭЦП для электронных документов;
- подготовить форму письменного ответа соискателю о причине отказа;
- скорректировать процедуры прекращения срочных договоров и передачи имущества;
- проверить порядок оформления дисциплинарных взысканий;
- пересмотреть локальные акты по персональным данным, внутреннему контролю и деловой этике;
- проверить документы по медосмотрам и состояние используемого оборудования.
Что изменится с 25 августа
У работодателей появятся обязанности, связанные с кибербезопасностью. Они должны будут ознакомить сотрудников с требованиями внутренних актов по кибербезопасности и контролировать соблюдение этих требований. Сотрудники, в свою очередь, будут обязаны соблюдать правила кибербезопасности на рабочем месте.
Работодателям стоит проверить правила внутреннего трудового распорядка, политику информационной безопасности и другие локальные акты. Требования можно добавить в существующий документ или оформить отдельной инструкцией, а затем ознакомить с ними сотрудников.
Что изменится с 1 января 2027 года
Оплачиваемый отпуск для прохождения скрининга предусмотрен и сейчас. С 1 января 2027 года работодатель должен будет также принимать меры по направлению сотрудников на скрининг. В кодексе отдельно закрепят ответственность за непредоставление такого отпуска.
Медицинские организации по месту прикрепления будут уведомлять работников о необходимости пройти скрининг и передавать работодателям сведения о сотрудниках, которым он назначен.