Национальный каталог товаров в 2026: что это и как им пользоваться

По данным Министерства торговли и интеграции РК, с 1 января 2026 года все участники оборота в Казахстане обязаны использовать Национальный каталог товаров. Это значит, что каждому товару надо присваивать идентификационный код NTIN из единого справочника. Без него товары не смогут быть в продаже. В статье разбираем, что такое НКТ, зачем это бизнесу и как подготовить номенклатуру, а также дадим чек-лист и шаблон для подготовки товаров к НКТ.

Важно настроить бизнес-процессы так, чтобы учитывать требования законодательства, не допускать ошибок и делать все быстро. МойСклад — это онлайн-сервис товарного учета. Поможет вам сэкономить время и деньги. Все в одном месте: контроль остатков, управление закупками и данные о реальной прибыли. Для начинающих есть бесплатный тариф. У МоегоСклада есть интеграция с НКТ.

Эксперт статьи

Что такое Национальный каталог товаров

НКТ — это государственный справочник товаров в Казахстане. С 2026 года товару нужен уникальный идентификационный код (NTIN): без него могут возникнуть проблемы с продажей, электронными счетами-фактурами (ЭСФ), контрольно-кассовыми машинами (ККМ), маркетплейсами и учетом. Бизнесу важно проверить номенклатуру, найти товары в каталоге, получить недостающие коды и внести их в учетную систему.

Цель НКТ — обеспечить прослеживаемость товаров при обороте. Это возможно, так как у каждого будут одинаковые названия во всех системах:

• онлайн-кассы, в том числе кассовые чеки;
• ЭСФ и сопроводительные товарные накладные;
• маркировка (обувь, табак, лекарства, изделия из меха);
• системы учета.

Ведение НКТ предполагает, что вы:

1. Регистрируете товар в справочнике и указываете сведения о нем.
2. Происходит верификация этих сведений. В результате товар имеет унифицированное наименование и NTIN.
3. В дальнейшем вы своевременно обновляете информацию о товаре и его потребительских характеристиках.

Результат — каждый товар можно идентифицировать по коду NTIN.

Что такое NTIN

Это код товара внутри базы НКТ.

Национальный торговый идентификатор товара, или National Trade Item Number. Это буквально цифровой «паспорт» товара, где есть следующая информация:

• Какой именно это товар;
• Его характеристики: тип, бренд, производитель, модель;
• Его движение в товарообороте.

Таким образом, каждая товарная единица получает свой уникальный NTIN. Если по ней нет записи в НКТ, значит, нет и кода NTIN. В итоге его оборот по закону невозможен.

Законодательные требования

Порядок регистрации товаров и присвоения NTIN установлен в Приказе Минторговли РК № 284-НК от 2 октября 2025 года «О Правилах ведения НКТ и регистрации товаров в нем». Также эти правила описывают структуру карточки товара, обязательные атрибуты.

Согласно разъяснению МТИ РК от 3 декабря 2025, в 2026 году требования, связанные с НКТ, обязательны для всех участников оборота товаров — продавцов, импортеров, оптовиков и производителей. Это актуально на всех этапах — производство, ввоз, хранение, перемещение, реализация, потребление.

Таким образом, НКТ обязателен для:

• Розницы и опта;
• Бизнеса, который выписывает ЭСФ;
• Участников обязательной маркировки;
• Импортеров.

Правила касаются только товаров, к услугам нет подобных требований.

При этом внедрение идет поэтапно. МТИ РК сообщило, что с 1 января 2026 года меры административной ответственности применяться не будут, а переходные сроки зависят от категории бизнеса: для импортеров и отечественных производителей переходный период завершился 1 марта 2026 года, для торговых сетей — 1 апреля 2026 года. Для малого и микробизнеса, включая магазины у дома, переходный период действует до 1 июля 2026 года.

Как это поменяет работу бизнеса

Государство уходит от произвольных названий. Все товары должны иметь свой NTIN в НКТ. Каждый предприниматель столкнется с этим в следующих процессах:

• Оформление электронных накладных и других документов с данными о товарах;
• Обязательная маркировка товаров, которая в данный момент актуальна для некоторых категорий в Казахстане;
• Прослеживаемость товаров;
• Налоговый контроль.

Далее — подробный план действий, как подготовиться к нововведению.

Как подготовиться к идентификации товаров по НКТ и NTIN: пошаговая инструкция

Чтобы новое требование не застало врасплох, начните с порядка в наименованиях.

Шаг 1: подготовьте номенклатуру

Во-первых, проверьте названия на дубли и удалите, если они есть. Например, «футболка», «футболка мужская», «футболка женская» — есть пересечения, поэтому следует оставить только второе и третье.

Во-вторых, посмотрите, по каким признакам разделен ассортимент: модель, состав, назначения.

Если выполнить эти две рекомендации, названия будут иметь стабильную структуру, и это облегчит работу с каталогом и учет в целом.

Шаг 2: зарегистрируйтесь на сайте Национального каталога

Каждый субъект перед началом работы в НКТ должен там зарегистрироваться. Создайте личный кабинет на официальном сайте:

Для этого нажмите «Войти в систему» и «Регистрация»:

В окне регистрации нужно указать:

• ИИН/БИН;
• Свое наименование;
• ФИО ИП или руководителя;
• Электронный адрес;
• Контактный номер телефона;
• Тип субъекта — юрлицо, физлицо или ИП.

Затем придумайте пароль, нажмите галочку «Согласен с условиями» и пройдите капчу:

Дальше дополнительно можно указать информацию об уполномоченных лицах, которые имеют право представлять, запрашивать, редактировать сведения о товарах в Национальном каталоге.

Иностранные лица регистрируются на основе заявок резидентов Казахстана, полномочия при этом должны быть нотариально заверены.

Шаг 3: проверьте, есть ли ваши товары уже в НКТ

Многие популярные товары уже есть в каталоге, а что-то уникальное или импортное, скорее всего, придется регистрировать.

Правило простое: если товар найден, используйте его NTIN, заново зарегистрировать и получить еще один код на тот же товар не получится.

Если товара нет, нужно регистрировать. Сделать это можно самостоятельно — об этом подробно в следующем разделе статьи — или через поставщика.

Шаг 4: выясните, кто отвечает за регистрацию — вы или поставщики

Обычно импортеры и производители товаров заполняют данные о товарах и регистрируют и получают NTIN, а продавцы продают под уже зарегистрированным кодом.

Выясните в самом начале, кто из участников оборота отвечает за регистрацию. В любом случае это обязательная процедура, так как товар без кода не получится ни корректно оформить в госсистемах, ни продать.

Шаг 5: проверьте ваши ККМ и учетную систему

После внедрения НКТ все контрольно-кассовые машины должны работать по протоколу 2.0.3, который поддерживает передачу кодов NTIN. Передача происходит через оператора фискальных данных (ОФД) при сканировании кода при продаже.

Важно, чтобы учетная система поддерживала хранение NTIN, связывала его с нужным товаром и подтягивала в онлайн-кассу. Если такой возможности нет, понадобится доработка.

Удобно, когда код уже есть в системе. В МоемСкладе по умолчанию есть поле NTIN в карточке товара.

Чтобы указать NTIN товара, найдите его в каталоге, скопируйте код и внесите в соответствующее поле. Также можно массово указать NTIN товаров и модификаций с помощью импорта.

Регистрация товара в НКТ: что важно знать

Итак, у вас есть личный кабинет на сайте НКТ.

Ищем нужный товар по GTIN или наименованию. Если товара нет в каталоге и поставщики не предоставили коды, он подлежит регистрации. Для этого скачайте в личном кабинете файл-шаблон. В нем заполните обязательные сведения о товаре:

• Общая информация: наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения, производитель;
• Измеряемые параметры: линейные размеры, масса, состав;
• Сведения о документах по стандартизации, в соответствии с которыми изготовлен товар;
• Документы об оценке соответствия — для товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия;
• Графические материалы (изображения) — опционально, но желательно, так как ускоряет процесс модерации карточки.

Этот список закреплен национальным стандартом Республики Казахстан СТ РК 3833 «Порядок идентификации товаров и услуг и их кодификации».

Рассмотрим самые сложные моменты.

Выбор категории и заполнение наименования

В поле «Поиск по категориям» введите название товара, чтобы узнать его категорию. Часто система не выдает готовую категорию, поэтому нужно выбрать соответствующую ветку классификатора вручную: общий класс товара / группа / подгруппа / конкретная категория.

В карточке присутствуют поля на трех языках — казахском, русском и английском.

Ваша задача — дать однозначное название, чтобы в будущем не допустить ошибок при сопоставлении номенклатуры в учетных системах.

Выбор кода ТН ВЭД

Это важно, так как код напрямую влияет на:

• Применение налоговых ставок;
• Определение мер государственного регулирования;
• Корректность выписки электронных счетов-фактур;
• Сопоставление данных с импортными операциями.

Если есть сомнения, рекомендуем сверяться с официальным классификатором ТН ВЭД или консультироваться со специалистами по таможенному регулированию.

Проверка и модерация

После заполнения сведений можно провести предварительную проверку заявки с использованием искусственного интеллекта, который встроен в НКТ.

Далее файл автоматически отправится на модерацию. Проверяет сведения единый оператор маркировки и прослеживаемости товаров.

Срок для товаров на продажу — 3 рабочих дня после подачи заявки.

В регистрации точно откажут, если товар уже присутствует в каталоге, либо вы предоставили неполные или недостоверные данные. За достоверность сведений ответственность несет лицо, от имени которого подана заявка на регистрацию.

Маркетплейсы: как селлерам работать с НКТ

Коды NTIN обязательны для всех розничных и оптовых продавцов, вне зависимости от канала продаж. Селлеры на маркетплейсах — не исключение.

Кто именно отвечает за NTIN — продавец или площадка, — зависит от модели продаж. Есть два варианта:

• Маркетплейс служит витриной и обеспечивает логистику

В этом случае НКТ и NTIN лежат на продавце. Маркетплейс просто требует наличие кода в карточках.

• Вы продаете как комиссионер от имени маркетплейса

В этом случае вы обязаны передавать корректные данные о товаре, а маркетплейс сам вводит их в каталог. Ответственность может быть разделенной, подробности прописываются в договоре с площадкой: кто создает код, в каком формате его нужно передавать, кто исправляет ошибки и отвечает при проверках.

За корректность данных в любом случае отвечает селлер.

Для поддержки НКТ площадки планируют ввести новые правила:

• новое обязательное поле в карточке — NTIN;
• информация о коде будет проверяться автоматически;
• карточки товара без NTIN ожидает блокировка.

При этом важно следить на маркетплейсах за товарными запасами, вовремя обрабатывать заказы и контролировать прибыль, чтобы не попасть на штрафы или блокировку.

Для этого подходит МойСклад — автоматически обновляйте остатки и цены, печатайте этикетки со штрихкодами, смотрите реальную прибыль, прогнозируйте запасы, чтобы точно знать, когда и какой товар закупать. Работает с Kaspi, Wildberries, Halyk Market, Ozon, Satu и другими площадками. У МоегоСклада есть интеграция с НКТ.

Типичные ошибки при работе с НКТ

Перечислим ключевые ошибки:

• зарегистрировать товар повторно, хотя он уже есть в НКТ;
• выбрать слишком общую или неверную категорию;
• по-разному называть один и тот же товар в учете, кассе, ЭСФ и документах;
• не договориться с поставщиком, кто получает NTIN;
• не проверить, поддерживает ли учетная система поле NTIN;
• отложить проверку до проблем с карточками, документами или продажами.

Большинство ошибок связано не с самим НКТ, а с беспорядком в номенклатуре. Поэтому перед регистрацией лучше привести карточки товаров к единому формату и заранее распределить ответственность с поставщиками.

Чек-лист подготовки к НКТ

Чтобы не возвращаться к каждому разделу отдельно, используйте короткий чек-лист. Он поможет проверить, готова ли ваша номенклатура к работе с НКТ. Перед началом работы с НКТ проверьте, что вы:

• привели номенклатуру к единому формату;
• удалили дубли товаров;
• проверили GTIN, ТН ВЭД, производителя и страну происхождения;
• выяснили, кто получает NTIN — вы или поставщик;
• нашли товары в НКТ;
• зарегистрировали отсутствующие позиции;
• внесли NTIN в учетную систему;
• проверили ККМ и кассовое ПО;
• обновили карточки товаров на маркетплейсах;
• убедились, что NTIN передается в документы и ЭСФ.

Если не проверить товары заранее, прямых штрафов может не быть, но появятся операционные риски: проблемы с документами, ККМ, ЭСФ, маркетплейсами и продажами.

Шаблон для подготовки товаров к НКТ

Мы подготовили шаблон, который поможет проверить номенклатуру, собрать NTIN по товарам и подготовить учетную систему, ККМ, ЭСФ и маркетплейсы к работе с Национальным каталогом товаров Казахстана.

Как работать с таблицей

Одна строка = один товар или одна товарная позиция. Заполняйте таблицу постепенно:

1. Добавьте товары из вашей учетной системы.
2. Проверьте, есть ли товар в НКТ.
3. Внесите NTIN или отметьте, что товар нужно зарегистрировать.
4. Уточните, кто отвечает за код: производитель, импортер, поставщик или ваша компания.
5. Проверьте, что NTIN добавлен в учетную систему, ККМ, ЭСФ, карточки маркетплейсов.

Что означают статусы

Что важно проверить перед продажей

• название товара одинаково в учете, ККМ, ЭСФ и на маркетплейсах;
• у товара есть корректный ТН ВЭД;
• NTIN внесен в учетную систему;
• кассовое ПО поддерживает передачу NTIN;
• поставщики передали актуальные коды.

Полезные рекомендации

• Не создавайте дубли товаров с разными названиями.
• Не регистрируйте товар повторно, если он уже есть в НКТ.
• Проверяйте, кто отвечает за получение NTIN.
• Используйте единый формат названий для всей номенклатуры.

Важно

Все данные, коды и примеры в шаблоне приведены только для демонстрации заполнения таблицы. Перед использованием проверьте актуальные сведения в Национальном каталоге товаров Казахстана.

Последствия для бизнеса за отсутствие регистрации в Национальном каталоге товаров

Прямых штрафов и санкций на данный момент не предусмотрено, однако есть определенные экономические риски для бизнеса:

• Товар без NTIN не сможет участвовать в обороте — без NTIN не получится продать его легально.
• Техническая блокировка операций — без регистрации товара и NTIN невозможно будет оформить электронную накладную, ЭСФ и т. д.

Таким образом, вести торговлю не получится.

Список источников

1. Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан — С 2026 года Национальный каталог товаров станет обязательным для всех участников рынка.
2. Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан — Кто из предпринимателей должен подключиться к Национальному каталогу товаров в Казахстане.
3. Министерство торговли и интеграции Республики Казахстан — Национальный каталог товаров: поэтапный переход и мораторий на ответственность.
4. Приказ Минторговли РК № 284-НК от 2 октября 2025 года «О Правилах ведения НКТ и регистрации товаров в нем».
5. Правила ведения Национального каталога товаров.
6. Национальный каталог товаров — единая платформа для стандартизации товарных данных в Республике Казахстан.
7. Национальный стандарт Республики Казахстан СТ РК 3833 «Порядок идентификации товаров и услуг и их кодификации».
8. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 24 октября 2025 года № 626 «О некоторых вопросах, связанных с применением контрольно-кассовых машин».

Ответы на вопросы

Отвечаем на самые важные вопросы.