Программа для учета договоров
Ищете оптимальное решение для систематизации и печати документов? Программа для учета договоров МойСклад предоставит все необходимое: ведение реестра онлайн, удобные фильтры, настройку собственных шаблонов, автоматическую генерацию и печать заполненных договоров с реквизитами.
Хотите больше возможностей?
Программа позволяет вести учет продаж и закупок в разрезе договоров
Прямо в реестре для каждого контракта вы видите его общую сумму, а также сколько товара поставлено и сколько оплачено на текущий момент.
Бесплатная программа для учета договоров МойСклад доступна из любой точки мира, где есть интернет. Никаких сложностей с установкой и обновлениями. Есть оперативная и компетентная поддержка пользователей. Просто зарегистрируйтесь и начните работать!
Ведение реестра договоров
Регистрация договоров — теперь нужный документ легко найти! Фильтр списка договоров по дате, контрагенту, владельцу и другим параметрам
Быстрый поиск по номеру. Прямо в реестре видно, на какой стадии находится каждый договор: сколько отгружено товара, сколько уже оплачено — в сравнении с общей суммой договора. Данные об отгрузках и оплатах подтягиваются автоматически. Можно разграничить доступ к документам между сотрудниками.
Автоматическая генерация заполненных договоров
Один раз настройте собственные шаблоны и печатайте договоры уже с заполненными реквизитами — вашими и контрагента
Загрузите в шаблон отсканированные печать и подпись, если необходимо. Документы можно распечатать в нескольких форматах или отправить на email вашему партнеру. Архив договоров: программа хранит все созданные версии и позволяет загружать отсканированные копии подписанных документов. Для комиссионных договоров предусмотрено автоматическое формирование отчетов комиссионера.
Библиотека шаблонов
Вам больше не надо искать образцы договоров в интернете и проверять их на соответствие законодательству
Воспользуйтесь нашей библиотекой форм документов! Там есть шаблоны основных типов договоров, применяемых в торговле. А также различные бланки и унифицированные формы: товарные чеки, накладные, акты, счета, доверенности и так далее — все, что может вам пригодиться. Большинство можно заполнить и распечатать из самой программы.
Учет договоров в Excel. Чем учет в программе МойСклад лучше?
Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову — учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше — ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.
Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:
- Удобная систематизация — вам не нужно самостоятельно думать, как упорядочить ваши договоры. Программа учета договоров все сделает сама.
- Быстрый поиск — вы можете в любой момент найти нужный документ по его номеру или другому параметру.
- Возможность фильтровать список по заданным вами параметрам. Легко найти то, что нужно.
- Программа для учета МойСклад сама генерирует договоры, чеки и накладные и автоматически подставляет в них данные, которые вы вводите только один раз.
- В любой момент вы можете скачать документ, распечатать его или отправить на электронную почту контрагента.
- В отличие от учета договоров в Excel, в программе МойСклад все документы фиксируют состояние дел и в любой момент показывают, насколько они исполнены — сколько продано товара, какие суммы уплачены.
- Вы всегда имеете доступ к библиотеке всех бланков, которые могут вам понадобиться, — чеки, накладные, счета
и т. п. - Вы сами решаете, кому из сотрудников дать доступ к тем или иным документам.
- Возможность использовать систему абсолютно бесплатно (для одного пользователя).
- Безопасность — данные передаются только по зашифрованным каналам.
С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.