Договор поставки товара: правила оформления и образец с шаблоном заполнения

Договор поставки оформляют, когда одна компания передает другой товары для бизнеса — например, для перепродажи, производства или работы магазина. В договоре фиксируют наименование и количество товара, цену, сроки поставки, порядок оплаты и приемки, а также ответственность сторон.

В статье разберем, как оформить договор на поставку товара в Казахстане и какие условия важно предусмотреть. Мы подготовили универсальный образец договора поставки и шаблоны для отдельных ситуаций: разовой сделки, поставки с отсрочкой платежа и поставки продуктов питания.

Также можно скачать договор-счет, соглашение о намерениях и спецификацию к договору поставки. Выберите подходящий документ и заполните его под свою сделку.

Когда и кому нужен договор на поставку товара

Договор поставки используют, когда товары приобретают для бизнеса, а не для личных или семейных нужд. Например, магазин закупает продукцию для перепродажи, кафе — продукты и напитки, а производственная компания — сырье, материалы или комплектующие. Сторонами договора обычно выступают ТОО и ИП.

Договор подходит и для разовой сделки, и для регулярных поставок партиями. Он особенно важен, когда предусмотрены предоплата или отсрочка платежа, сложный график поставок, доставка в несколько адресов либо отдельные требования к ассортименту и качеству товара.

Письменный договор помогает подтвердить договоренности и заранее определить, что делать, если поставщик задержит отгрузку, покупатель не оплатит товар вовремя или при приемке обнаружатся недостача и брак.

Оформляйте документы по поставкам без ошибок

В МоемСкладе данные о товарах, контрагентах, документах и расчетах хранятся в одном сервисе:

• выставляйте счета, оформляйте накладные и акты;
• ведите единую базу поставщиков и покупателей;
• отслеживайте оплаты и задолженности по поставкам;
• отправляйте документы контрагентам по электронной почте или в мессенджере.

Попробовать бесплатно

Законодательное регулирование и правила составления в РК

Договор поставки регулируется статьями 458–477 Гражданского кодекса Республики Казахстан. В них прописано, как согласовывать условия сделки, устанавливать сроки и график поставок, передавать и принимать товар, проводить расчеты и действовать при недопоставке, браке или других нарушениях.

Утвержденной формы договора поставки нет: стороны составляют его самостоятельно. Главное — указать, какой товар и в каком количестве должен передать поставщик. Наименование, количество, цену и другие характеристики можно прописать в самом договоре или вынести в спецификацию к договору поставки.

Чтобы избежать споров, лучше также зафиксировать:

• цену и порядок оплаты;
• срок, график и место поставки;
• способ доставки;
• требования к качеству, комплектности и упаковке;
• порядок приемки товара;
• ответственность сторон;
• условия изменения и расторжения договора.

Если какое‑то условие не прописать, будут действовать общие правила ГК РК. Например:

• договор без указанного срока действия считается заключенным на один год;
• если товар поставляют партиями, но график не согласован, поставки должны идти равномерно каждый месяц;
• если стороны не выбрали транспорт и условия доставки, это делает поставщик;
• если порядок расчетов не указан, оплата проводится платежными поручениями;
• при существенном нарушении одна из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке.

Образец договора на поставку

Универсальный шаблон договора поставки подойдет для разовой сделки и регулярных поставок между ТОО и ИП. В нем можно указать предмет договора, ассортимент и количество товара, сроки и условия поставки, порядок оплаты, требования к качеству, ответственность сторон и правила разрешения споров.

К договору также прилагается график поставки. В нем фиксируют даты, ассортимент и количество товара по каждой партии. Перед подписанием заполните шаблон под условия своей сделки и при необходимости добавьте недостающие пункты.

Покажем, как может выглядеть заполненный договор поставки. В нашем примере поставщик передает товары для магазина несколькими партиями по согласованному графику. Ниже — фрагмент документа: данные компаний, ассортимент, сроки и другие условия нужно заменить на условия своей сделки.

Из чего состоит договор и как он заполняется

Договор поставки товара можно сделать коротким или подробным — это зависит от сделки. Для разовой закупки обычно достаточно основных условий, а при регулярных поставках лучше отдельно прописать график, приемку товара, ответственность сторон и порядок работы с каждой партией.

Перед подписанием проверьте, чтобы в договоре были заполнены все важные разделы.

Стороны и реквизиты

В начале договора указывают полные наименования поставщика и покупателя, их организационно-правовую форму и данные представителей. Если договор подписывает директор, обычно указывают, что он действует на основании устава. Для другого сотрудника может потребоваться доверенность.

В конце документа заполняют БИН или ИИН, юридические адреса, банковские реквизиты, контакты и данные подписантов.

Предмет договора

Из договора должно быть понятно, какой товар и в каком количестве поставщик обязан передать покупателю. Это ключевое условие сделки. Если ассортимент большой или регулярно меняется, подробности удобнее вынести в спецификацию к договору поставки.

Цена и порядок оплаты

Цену обычно указывают в тенге. Также стоит отметить, включен ли в нее НДС, упаковка, доставка, разгрузка и другие расходы. Порядок оплаты зависит от договоренностей сторон. Это может быть:

• полная предоплата;
• частичный аванс и окончательный расчет после поставки;
• оплата по факту получения товара;
• отсрочка платежа на определенное количество дней.

Нужно указать не только способ расчета, но и момент, с которого отсчитывается срок: например, со дня поставки, подписания накладной или получения счета.

Сроки, график и порядок поставки

В договоре фиксируют общий срок поставки или даты передачи отдельных партий. При регулярных закупках можно составить график поставки и сделать его приложением к договору.

Если товар поставляют партиями, но конкретные периоды не определены, по ГК РК поставки должны идти равномерно каждый месяц. Досрочно передать товар поставщик может с согласия покупателя. Также нужно указать:

• адрес поставки;
• способ доставки;
• сторону, которая оплачивает перевозку;
• порядок подачи заявок;
• срок выполнения каждой заявки;
• возможность самовывоза.

Качество, комплектность и упаковка

Требования зависят от вида товара. В договоре можно сослаться на технические регламенты, стандарты, характеристики изготовителя или условия спецификации.

Отдельно указывают требования к упаковке, маркировке и документам, подтверждающим качество товара. Для продуктов питания также важны срок годности и условия хранения.

Если товар окажется некачественным или некомплектным, договор должен объяснять, что делает поставщик: заменяет продукцию, доукомплектовывает ее, возвращает оплату или устраняет недостатки.

Приемка товара

Покупатель должен проверить количество и качество товара в срок, установленный договором. Если обнаружены недостача, повреждения или брак, об этом нужно письменно уведомить поставщика и оформить акт либо сделать отметку в накладной. В договоре стоит заранее определить:

• кто принимает товар;
• какие документы подписывают при передаче;
• сколько времени дается на проверку;
• как фиксируются скрытые недостатки;
• в какой срок поставщик должен заменить товар.

Ответственность сторон

В этом разделе устанавливают последствия нарушений. Например, поставщик платит неустойку за просрочку или недопоставку, а покупатель — за задержку оплаты. Лучше указать:

• размер неустойки;
• сумму, от которой она рассчитывается;
• период начисления;
• срок замены некачественного товара;
• порядок возмещения дополнительных расходов.

По ГК РК неустойка за недопоставку или просрочку может начисляться до дня фактического исполнения обязательства, если стороны не установили другой порядок.

Односторонний отказ и расторжение договора

Стороны могут расторгнуть договор по соглашению. Односторонний отказ от договора поставки допускается при существенном нарушении договора, а также в других случаях, которые стороны заранее предусмотрели в тексте.

Существенным нарушением со стороны покупателя может быть неоднократная просрочка оплаты или невыборка товара. Со стороны поставщика — неоднократная задержка поставки либо передача товара с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок.

В договоре стоит указать, как направляется уведомление и через сколько дней после его получения договор прекращается.

Урегулирование споров

Обычно сначала стороны пытаются решить спор переговорами и обмениваются письменными претензиями. В договоре можно установить срок для ответа — например, 10 или 15 календарных дней.

Если договориться не удалось, спор передают в суд. Полезно заранее прописать адреса для корреспонденции и допустимые способы направления документов: почтой, курьером или в электронном виде.

Планируйте закупки под спрос

МойСклад помогает:

• видеть фактические и доступные остатки с учетом резервов;
• создавать заказы поставщикам на основе продаж, заказов покупателей или неснижаемого остатка;
• контролировать приемку, перемещения, списания и инвентаризацию;
• вести учет по партиям, сериям и срокам годности;
• просматривать историю закупок, документы, задолженность и возвраты по каждому поставщику;
• получать уведомления, когда товар заканчивается или поставка задерживается.

Попробовать бесплатно

Какой шаблон договора поставки выбрать

Мы собрали шаблоны договоров поставки для разных ситуаций: разовой закупки, поставки с отсрочкой платежа, регулярной поставки продуктов и предварительного согласования сделки. Отдельно можно скачать спецификацию к договору поставки, в которой фиксируют товары, количество и цены.

Спецификация к договору поставки товара

Спецификацию к договору поставки используют, когда подробные условия поставки удобнее вынести из основного договора в отдельное приложение. В ней фиксируют ассортимент, характеристики, количество и стоимость товаров. При необходимости можно добавить сведения об упаковке, сроках поставки и других условиях конкретной партии.

Утвержденной формы спецификации нет. Чтобы документ стал частью договора, укажите его номер и дату, а также подпишите спецификацию со стороны поставщика и покупателя. При регулярных поставках к одному договору можно оформлять несколько спецификаций.

Разовый договор поставки

Шаблон подойдет для одной поставки, когда стороны заранее знают товар, количество, цену и условия оплаты. График регулярных отгрузок здесь не нужен — достаточно указать срок, в который поставщик должен передать всю партию.

В шаблоне предусмотрена 100% предоплата, а наименование, ассортимент, количество, цена и срок поставки указываются в спецификации. Товар можно забрать со склада поставщика или договориться о доставке. Если условия сделки отличаются, например нужна оплата после получения, соответствующие пункты разового договора поставки следует изменить.

Особенно внимательно заполните срок поставки и укажите, с какого момента он отсчитывается: с даты оплаты, подписания спецификации или другого события.

Договор-счет на поставку

Договор-счет подойдет для простой разовой сделки, когда не нужно составлять отдельный договор и отдельно выставлять счет. В одном документе указывают данные поставщика и покупателя, товары, количество, цену, сумму к оплате, адрес доставки и основные условия поставки.

В нашем шаблоне договор-счет вступает в силу после оплаты. Оплата подтверждает, что покупатель согласился с условиями сделки, а поставщик обязуется передать товар в установленный срок. Перед использованием важно заполнить срок поставки и проверить, правильно ли указаны реквизиты, стоимость и адрес доставки.

Такой формат удобен для сделок с понятными условиями и небольшими рисками. Для регулярных поставок, отсрочки платежа или сложного порядка приемки лучше заключить полноценный договор поставки.

Соглашение о намерениях поставки товара

Соглашение о намерениях используют, когда стороны планируют поставки, но еще не готовы заключить основной договор. В документе можно зафиксировать цель сотрудничества, порядок подготовки документов и срок, к которому представители сторон должны обсудить будущую сделку.

В нашем шаблоне соглашение не создает финансовых или других юридических обязательств и не обязывает стороны заключить договор поставки. Оно подтверждает интерес к сотрудничеству и описывает дальнейшие действия. Этим соглашение о намерениях отличается от предварительного договора, в котором стороны принимают на себя обязанность заключить основной договор в будущем.

Перед подписанием укажите, какой договор стороны планируют заключить, и назначьте дату следующего этапа переговоров.

Договор поставки с отсрочкой платежа

Такой договор используют, когда покупатель получает товар сразу, а оплачивает его позднее. В документе важно указать срок отсрочки и момент, с которого он отсчитывается: например, со дня получения товара или подписания товарной накладной.

В нашем шаблоне покупатель оплачивает товар в течение установленного количества календарных дней после его получения. Наименование, количество, ассортимент и цена каждой партии указываются в спецификациях. Также договор регулирует порядок приемки, возврата и замены товара, ответственность сторон и действия при просрочке.

Особенно внимательно заполните срок оплаты и предусмотрите неустойку за его нарушение. Если товар поставляют несколькими партиями, лучше уточнить, рассчитывается ли отсрочка отдельно по каждой поставке.

Договор поставки продуктов питания

Шаблон подойдет для поставок продуктов в магазины, кафе, рестораны и другие организации. Помимо обычных условий сделки, в таком договоре важно прописать требования к качеству и безопасности продукции, упаковке, перевозке и срокам годности.

В нашем шаблоне предусмотрены:

• передача документов, подтверждающих качество и безопасность продукции;
• приемка по количеству, качеству и ассортименту;
• оформление недостачи или брака актом;
• замена некачественной продукции за счет поставщика;
• минимальный остаточный срок годности на дату поставки;
• ответственность за задержку поставки, оплаты или замены товара.

Перед подписанием укажите допустимый остаточный срок годности — в процентах от общего срока или календарных днях. Также заполните условия хранения и перевозки, если они важны для конкретных продуктов.

Коротко о главном

Перед подписанием договора поставки проверьте, что в нем согласованы все условия сделки:

• указаны полные данные поставщика и покупателя, а у подписантов есть необходимые полномочия;
• товар можно однозначно определить по наименованию, характеристикам и количеству;
• прописаны цена, НДС, порядок оплаты и момент, с которого отсчитывается срок платежа;
• установлены срок и место поставки, способ доставки и сторона, которая оплачивает перевозку;
• определены требования к качеству, комплектности, упаковке и сопроводительным документам;
• описан порядок приемки, оформления недостачи и брака, возврата или замены товара;
• предусмотрена ответственность за задержку поставки и оплаты;
• указаны основания для расторжения и одностороннего отказа от договора;
• установлен порядок направления претензий и разрешения споров;
• спецификации, графики и другие приложения подписаны обеими сторонами.

Для одной простой поставки можно использовать разовый договор поставки или договор-счет. При регулярных поставках лучше оформить подробный договор и согласовывать каждую партию в спецификации. Для отсрочки платежа и продуктов питания выбирайте отдельные шаблоны: в них уже предусмотрены дополнительные условия и риски.

Частые вопросы о договоре поставки товара

Ответим на самые распространенные вопросы.