Учет товаров и склада для клиентов банков Каспи и Халык
Бесплатная таблица учета товаров — просто скачайте и начните пользоваться
Удобная программа — когда хотите большего контроля над бизнесом
Что внутри
- Excel-таблица для учета товаров, остатков и продаж
- Пример заполнения + краткая инструкция
- Подходит для магазина или небольшой розничной сети, если нужно найти ошибки, избежать кассовых разрывов, увидеть реальную прибыль.
Для кого эта таблица
Для предпринимателей, которые используют учетную систему в банках Kaspi и Halyk
- Эта таблица позволяет полностью вести учет: видеть остатки, проводить инвентаризацию
- Вы всегда будете знать, что лежит на складе, сколько денег заработали, какие товары нужно заказать.
Важно знать
- Ошибки, которые сможете обнаружить с таблицей, помогут вам снизить потери
- Эта таблица поможет на старте, но у нее есть ограничения
- Нет автоматических отчетов, уведомлений и обновления остатков
- Подходит бизнесу с одной точкой продаж и где собственник работает сам
Как вести складской учет в Excel
Простая инструкция в карточках, как использовать таблицу
Корректно оформляйте справочники
При вводе данных необходимо добавлять как можно больше информации в ячейки: например, коды, артикулы, цены, НДС.
Для справки: при учете в МоемСкладе все необходимые данные о товарах подставляются в документы автоматически.
Заводите остатки в количественном и суммовом выражении
Не оформляйте продажи с «чистого листа». Корректные данные в начале работы дадут адекватные отчеты в процессе.
Соблюдайте хронологию в оформлении документов
Регистрировать приход товара на склад от поставщика нужно строго до его отгрузки покупателю. Иначе «поедет» себестоимость и вы не сможете точно посчитать, сколько заработали на самом деле.
Для справки: в МоемСкладе для каждой покупки и продажи товара вы можете указать произвольную дату.
Собирайте дополнительную информацию
Например, способ доставки и оплаты, дата отгрузки, наименование заказчика, имя менеджера. Все это в будущем пригодится для составления маршрутных листов курьерам, расчета з/п менеджерам, анализа статистики.
Для справки: в МоемСкладе можно создать любое количество свободных полей для использования в справочниках и документах.