Складские программы в Казахстане: ТОП 20 программ для учета товаров на складе и в магазине

Практически любая ошибка в бизнесе приводит к потере прибыли, а в отдельных случаях — к штрафам. Неточности в сопроводительных документах приемки или отгрузки товара, несвоевременное списание просроченных продуктов и другие оплошности, которые в итоге бьют по бюджету.

Решение, которое позволит избежать эти и прочие ошибки — автоматизация складского учета с помощью специального софта. Важно лишь разобраться во всем многообразии продуктов и выбрать тот, что подходит под задачи именно вашего бизнеса.

В помощь эксперты МоегоСклада подготовили подробный обзор 20 программ складского учета с бесплатной версией и выбрали из них 7 лучших.

Что такое складские программы и зачем нужна автоматизация учета товаров

Складские программы — это учетные системы, упрощают проведение инвентаризации на складах и контроль остатков. Благодаря их техническим возможностям вы можете своевременно выявлять и решать следующие проблемы:

• остатки неходовых товаров;
• недостача и излишки при инвентаризации;
• просроченная продукция;
• регулярные закупки востребованных товаров, чтобы они всегда были в наличии.

Программы также автоматизируют многие рутинные операции, например:

• определение актуального статуса товара — сколько осталось на складе, сколько зарезервировано покупателями, а сколько выложено в торговый зал;
• обновление ассортимента в реальном времени;
• получение аналитики по продажам, прибыли и другим метрикам;
• работа с документами — заполнение, отправка в электронном виде, выгрузка в pdf и xls.

ТОП программ для склада в Казахстане в 2023: 7 лучших решений по версии экспертов МоегоСклада

Мы проанализировали популярные сервисы по 12 ключевым параметрам. В таблице они приведены в порядке убывания по объему функционала.

Ниже подробно рассмотрим все популярные программы в Республике Казахстан, в том числе из топа. Но прежде разберем критерии выбора.

Как выбрать программу: обзор критериев

На что смотреть в первую очередь?

Объем задач, которые помогает решать программа

Кому-то достаточно отслеживать данные по приходу и расходу, другим нужна комплексная программа, в которой есть все: учет, документооборот, аналитика.

Здесь важно соблюдать принцип: не экономить на том, что действительно сделает вашу работу проще, но при этом не переплачивать за ненужные опции.

Если в штате есть разработчик и вы готовы выделять ресурсы для доработки программы под индивидуальные особенности бизнеса, подойдет софт с открытым API.

На какой вид бизнеса рассчитана программа

Учетные программы используются на небольшом производстве и во всех видах торговли:

• в рознице — для магазинов и сетевых торговых точек;
• в опте — для оптовых фирм и сетей дистрибьюторов;
• в онлайне — для торговли на маркетплейсах, сайте и в соцсетях.

Облачная или коробочная версия

При выборе вида решения учитывайте, что они отличаются по:

• удобству доступа

Облачная система дает доступ с любого устройства через интернет. Коробочная — только с компьютера, на котором установлена.

• защищенности данных

Как правило, в офлайн-программах данные более защищены, но все зависит от оператора.

• актуальности данных

В облачных программах обновление ассортимента и статуса товаров происходит в режиме реального времени.

• универсальности

Облачный продукт более универсален, так как подойдет в том случае, если у компании несколько складов.

Простота и стабильность работы

Программа должна быть простой в использовании. Когда есть бесплатный тариф или демо-версия, это удобно. Можно без дополнительных затрат проверить, как все работает, насколько интуитивный интерфейс и т.д.

Стабильность — также важное на практике качество программы. Если она часто подвисает и перезагружается, это отнимает время и может привести к потере данных.

Ценность бесплатного продукта

По каждому варианту ответьте на вопросы:

• Ценно ли то, что разработчик предлагает в бесплатной версии?
• Поможет ли это решить ваши задачи, или есть смысл использовать только платный тариф?

Поддержка оборудования

Самый простой вариант — выбрать ПО и онлайн-кассу у одного и того же поставщика.

Качество и оперативность работы техподдержки

Даже если освоить программу просто, в процессе могут появиться вопросы. Удобно, если у сервиса круглосуточная техподдержка.

Обзор 20 бесплатных программ для учета товаров на складе

Далее — краткое описание всех программ. Среди них есть локализованные программы, разработанные специально для Казахстана. Например, 1С:Розница. Пользуются спросом и местные программы: UMAG, ShopUchet, Paloma365.

МойСклад

Облачный продукт для малого и среднего бизнеса. Одинаково хорошо подходит для розничной и оптовой торговли, небольшого производства и сферы общепита.

Десятки интеграций с торговым оборудованием, платежными системами, службами доставки, маркетплейсами. По сути это омниканальный бэк-офис.

Для ведения складского учета:

• работа как со штучным товаром, так и с весовой и размерной продукцией;
• адресное хранение;
• учет по сериям и срокам годности для конкретных товаров или их групп;
• проверка комплектации и инвентаризация с помощью ТСД (терминала сбора данных);
• визуальный редактор этикеток и ценников, генерация штрихкодов, массовая печать.

Помимо учетных функций, МойСклад позволяет ставить задачи сотрудникам, обрабатывать заказы, работать с базой клиентов, следить за производством и сборкой товаров, за несколькими подразделениями и филиалами в одном окне.

Одно из важных преимуществ МоегоСклада — интеграция с местными решениями для бизнеса, в том числе:

• ТИС — трехкомпонентной интегрированной системой;
• ведущими онлайн-кассами — Кассой Казахстан, reKassa, Учет.Онлайн Кассой, WebKassa, NurKassa;
• маркетплейсами — Kaspi, Satu, Forte Market, Jusan Магазин;
• сервисом электронного документооборота Учет ЭДО.

На скриншоте далее — самые популярные локальные интеграции:

Есть пробный период на 14 дней для всех возможностей и любого количества сотрудников и бесплатная версия для одного пользователя навечно.

ЕКАМ

Облачная программа для автоматизации продаж и оказания услуг для малого и среднего бизнеса. Есть все основные возможности товарного учета, в том числе:

• контроль остатков;
• автоматическая установка продажной цены по заданной наценке;
• автоматические заказы у поставщиков;
• быстрое проведение инвентаризации;
• интеллектуальная система закупок;
• настраиваемые аналитические, финансовые, товарные и управленческие отчеты;
• одновременный учет товаров в нескольких структурных подразделениях;
• быстрое создание номенклатуры с помощью загрузки прайсов поставщиков.

В общих словах, ЕКАМ — это учет товаров, подключение онлайн-кассы, аналитика расходов и доходов.

Есть пробная версия на 7 дней, которую нужно запросить на сайте.

SUBTOTAL

Приложение для онлайн-кассы в магазине розничной торговли или общепите. Позволяет контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки. Автоматизирует действия:

• печать ценников — по шаблонам, со штрихкодом, любых размеров;
• контроль остатков по точкам продаж и складам;
• переоценка товаров по группам, с сохранением истории операций;
• документооборот — оприходования, списания, возвраты, перемещения товара и другие операции;
• инвентаризация по штрихкодам;
• ведение базы поставщиков — взаиморасчеты, история заказов, анализ по марже, ассортименту.

Есть тестовый период на 14 дней и пробный тариф.

1С: Розница

1С: Розница позволяет вести учет в отдельных торговых точках и в сетях, подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса. Есть локальная и облачная версия. Программа заточена под розничную торговлю — в ней можно:

• вести товарный учет;
• смотреть аналитические отчеты;
• планировать закупки;
• управлять персоналом;
• настраивать рабочее место кассира;
• подключать онлайн-кассу, сканер штрихкодов, весы и другое торговое оборудование;
• печатать этикетки.

Демо на 30 дней есть для облачной версии 1С.

Благодаря универсальности подходит практически для любого бизнеса. Однако при выборе продукта стоит учитывать, что отсутствуют:

• учет финансов;
• контроль задолженности;
• управление доставкой;
• резервирование товаров;
• шаблоны форм;
• адресное хранение;
• технологические карты.

Антисклад

Антисклад — это все базовые функции для складского учета. Из единого окна можно управлять несколькими складами и точками продаж. Есть детальная аналитика по прибыли, обороту, работе продавцов, поставщикам и клиентам.

Демо на 14 дней.

UMAG

Популярная местная программа для торговли и склада в Казахстане. Подходит для автоматизации магазина продуктов, косметики, игрушек, одежды и аксессуаров, спиртных напитков и других.

В программе доступны следующие функции:

• обзор данных по складу и просмотр показателей продаж;
• статистика и отчетность;
• внесение информации о новых товарах в систему на кассе при помощи сканера или терминала сбора данных;
• POS-система с быстрым обслуживанием клиентов;
• списание, оприходование и перемещение товаров;
• изменение номенклатуры, добавление новых категорий;
• взаимодействие с контрагентами;
• создание заказов поставщикам.

Можно начать работу с сервисом бесплатно или выбрать подходящий тарифный план в зависимости от торговых точек, сотрудников и касс.

ShopUchet

Многофункциональная складская программа, разработанная в Казахстане. Она позволяет магазинам и сфере услуг решать многие задачи, в том числе:

• регистрация информации о приходах и расходах;
• контроль движения денег;
• ведение базы поставщиков и клиентов;
• система бонусов и скидок;
• генерирование штрихкодов;
• работа со сканером и принтерами термоэтикеток и чеков;
• составление отчетов об остатках и финансах;
• разграничение доступа.

Среди возможностей выделим следующие:

• простая сортировка данных;
• поисковик по номенклатурному номеру, штрихкоду или наименованию;
• «горячие» клавиши;
• автоформирование отчетов в Excel-формате;
• удаление ненужных функций и колонок.

Есть бесплатная демо-версия со всеми возможностями.

Большая птица

Позволяет делать списания и перемещения, контролировать остатки, проводить инвентаризацию. Также:

• ведение кассы и взаиморасчетов;
• управление закупками;
• хранение данных в справочниках с быстрым поиском нужной информации;
• печать ценников;
• автоматизированная работа с документами: оформление, печать, рассылка по электронной почте;
• анализ эффективности и оценка текущей ситуации по отчетам.

Есть пробный тариф.

ProSklad

Онлайн-сервис для ведения складского учета. Помогает сокращать время на типовые операции, полностью контролировать ассортимент и товарооборот, продавать с минимальными излишками на складе.

ProSklad подходит для магазинов продуктов, одежды, косметики, ювелирных изделий и игрушек, аптек и оптик, алкомаркетов.

Основные возможности программы следующие:

• реализация продукции в режиме реального времени;
• работа с несколькими складами и торговыми точками;
• быстрое создание приемки благодаря синхронизации со складом;
• статистика продаж и отчеты в разрезе смен и кассиров;
• интеграция с крупными банками и сервисами Казахстана;
• оформление сопроводительных накладных на товары;
• создание электронных счетов-фактур и их отправка в КГД МФ РК прямо из программы;
• генерация штрихкодов;
• экспорт и импорт данных в Excel;
• генерация и быстрый поиск нужных документов в программе.

Есть бесплатный базовый тариф.

Paloma365

Облачный сервис комплексной автоматизации торговли, общепита, сферы услуг и интернет-магазинов. Благодаря нему вы ускорите процессы ведения продаж и клиентской базы, заказов и доставки, складского и денежного учета. Позволяет вести базы поставщиков, контрагентов, номенклатуры и т.д.

Paloma365 поддерживает электронный документооборот и помогает быстро формировать отчеты.

Есть бесплатный пробный период на 14 дней.

FrontPad

Программа для автоматизации розничных продаж в интернет-магазине, службе доставки. В ней есть минимум базовых функций по складу, поэтому подойдет новичкам, небольшим интернет-магазинам и службам доставки. Подходит также для производственных организаций.

• Складской учет — оприходование товаров, списание сырья, проведение инвентаризации и другие базовые операции;
• Обработка заказов;
• Работа с клиентами;
• Отчеты по продажам, движению сырья, себестоимости, истории закупок.

Пробный период 30 дней, бесплатный тариф.

Бизнес.ру

Приложение для управления бизнес-процессами в рознице, оптовой торговле, e-commerce. Доступны практически все возможности складского учета:

• контроль складских операций в реальном времени;
• автоматизация закупок на основе продаж;
• готовые шаблоны первичных документов;
• создание штрих-кодов и печать ценников;
• учет для торговли на маркетплейсах, в интернет-магазине и Авито.

В программе Бизнес.ру можно также:

• продавать через онлайн-кассы с настройкой прав для кассиров;
• анализировать продажи;
• контролировать банковские операции;
• делать массовые Email- и SMS-рассылки;
• вести календарь и назначать задачи.

Есть тестовый период и пробный тариф.

LiteBox

Облачное ПО для автоматизации мелкой розничной торговли: кассовый терминал + товароучетная система. В программе можно вести складской учет, в том числе:

• товарооборот — от приемки до списания и возвратов;
• резервировать товар;
• перемещать ТМЦ между магазинами и складами;
• формировать первичную учетную документацию;
• вести учет алкогольной продукции.

Кроме того, в LiteBox доступны аналитические отчеты и управление закупками.

Демо на 14 дней.

Sigma от АТОЛ

Коробочная программа АТОЛ SIGMA помогает управлять складом и оптимизировать закупки в розничной торговле и общепите. Продается в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10. Можно подключить сразу несколько магазинов и складов. Доступные функции:

• приемка товара;
• инвентаризация и перемещение между складами;
• списание товаров;
• учет остатков;
• отслеживание закупочных цен;
• печать ценников;
• технологические карты для общепита.

Демо на 14 дней.

CloudShop

Еще один сервис автоматизации торговли и учета продаж, товаров и клиентов в рознице. В нем доступны функции:

• продажа и возврат товара;
• закупка;
• загрузка номенклатуры из табличных файлов;
• импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
• оформление прихода и расхода денег;
• настройка скидок;
• статистика и аналитика продаж;
• подключение онлайн-кассы и сканера штрихкодов;
• подключение интернет-магазина.

Есть демо на 14 дней и пробный тариф.

Контур Маркет

Бухгалтерская программа с модулем складского учета. Доступна в облаке и в оффлайне. Подойдет для розничной торговли, общепита, сферы обслуживания.

Поддерживает все базовые функции для учета.

Есть демо-версия и бесплатный тариф.

БИТ.WMS

Программа для комплексной автоматизации складской логистики. Решение гибко настраивается под специфику любого предприятия и помогает в решении следующих задач:

• управление приемкой;
• размещение товара;
• управление отгрузкой;
• управление складскими операциями.

Возможности программы:

• автопланирование;
• интеграции с другими сервисами;
• аналитика;
• сканирование штрихкодов;
• прогнозирование запасов.

Есть бесплатная пробная версия.

1С:Управление торговлей для Казахстана и 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

1С:Управление торговлей — программа для комплексной автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования продаж. Она универсальная — а значит, поддерживает все основные виды торговли: розницу, опт, в кредит, комиссионную, по предварительному заказу.

С помощью этой системы вы можете автоматизировать:

• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• работу с клиентами;
• управление складом, запасами и закупками;
• управление затратами и расчет себестоимости;
• планирование;
• и другие задачи, связанные с торговлей и учетом.

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана рассчитан на крупные производственные компании. Продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности, организовать взаимодействие и оценивать эффективность отдельных служб и подразделений.

Возможности:

• оптимизация процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
• отслеживание ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
• согласование работы служб предприятия при построении и выполнении планов продаж, производства и закупок.

Есть бесплатный демо-доступ.

1С: WMS Логистика. Управление складом

Еще одна система от разработчиков 1С, которая сосредоточена на процессах грузообработки в режиме реального времени. Она позволяет:

• получать актуальную информацию об остатках товара на складе в режиме онлайн;
• оптимизировать товарные потоки на складе;
• оптимизировать складские операции: приемку, размещение, перемещение, отгрузку и другие;
• контролировать работу складского персонала.

Программа подойдет для складов различных типов:

• крупнооптовых или производственных;
• мелкооптовых или розничных;
• складов транспортных компаний;
• складов ответственного хранения.

Есть бесплатный демо-доступ.

Объем необходимого функционала может отличаться в зависимости от размера бизнеса. В любом случае в первую очередь обращайте внимание на интеграции и совместимость с торговым и кассовым оборудованием и сервисами. Наличие круглосуточной техподдержки — также существенное преимущество для любого, даже самого простого ПО.

Все это есть в программе МойСклад.