В Казахстане обновили форму ЭСФ: изменения начнут действовать 13 октября

С 13 октября в Казахстане начнут действовать обновленные правила выписки электронных счетов-фактур и новая редакция их формы. Изменения утверждены приказом министра финансов от 28 сентября № 646, опубликованным 2 октября.

В форме уточнили реквизиты и нумерацию отдельных граф, а в пояснениях — заполнение документов при финансовом лизинге. Компаниям, которые отправляют счета-фактуры из учетной программы, стоит проверить, как эти изменения учтены в настройках обмена с системой ЭСФ.

Что обновили

• Форму счета-фактуры. Изменения затрагивают отдельные графы и реквизиты, в том числе сведения о поставщиках и получателях. Особое внимание стоит уделить операциям по договорам комиссии, экспедиции, финансового лизинга и совместной деятельности.
• Пояснения для финансового лизинга. Скорректировали ссылки на графы для количества, стоимости без косвенных налогов и с их учетом, а также идентификатора товара. Эти поля нужно заполнять с учетом нумерации обновленной формы.
• Терминологию правил. Вместо информационной системы электронных счетов-фактур используется понятие цифровой системы. Удостоверение документа электронной цифровой подписью теперь описано со ссылкой на Цифровой кодекс.

Что проверить бизнесу

До 13 октября бухгалтерии и специалистам, которые обслуживают учетную программу, стоит проверить подготовку к обновленной форме:

• поддерживает ли программа измененные реквизиты и нумерацию граф;
• правильно ли данные из учетных документов передаются в соответствующие поля ЭСФ;
• учтены ли особенности заполнения для финансового лизинга и совместной деятельности.

Это рекомендации для подготовки к изменениям. Необходимость обновить конкретную программу зависит от того, как разработчик реализовал новую форму.