С 27 сентября в Казахстане иностранные ЭЦП будут проверять по новым правилам

ЭЦП ЦИФРОВИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТЫ

С 27 сентября в Казахстане начнут действовать новые правила подтверждения подлинности иностранных электронных цифровых подписей (ЭЦП). Порядок утвердил исполняющий обязанности министра искусственного интеллекта и цифрового развития приказом от 9 сентября 2026 года № 547/НҚ.

Проверкой займется доверенная третья сторона Республики Казахстан (ДТС РК) — цифровая система для подтверждения подписей при трансграничном обмене электронными документами.

Кого касаются новые правила

Новый порядок важен компаниям, которые обмениваются электронными документами с иностранными партнерами через цифровые системы, подключенные к ДТС РК. Система сможет проверять иностранные подписи в Казахстане, а также формировать квитанции для подтверждения казахстанских ЭЦП в зарубежных цифровых системах.

Для компаний, которые используют казахстанскую ЭЦП только внутри страны, привычный порядок проверки подписи не меняется.

Когда иностранную ЭЦП подтвердят

Проверка возможна при двух условиях:

  • электронный документ подписан ЭЦП физического или юридического лица;
  • иностранный удостоверяющий центр или доверенная третья сторона другой страны зарегистрированы в ДТС РК.

Таким образом, новые правила не означают, что в Казахстане автоматически примут любую иностранную ЭЦП. Если организация, выдавшая сертификат, не зарегистрирована в ДТС РК, подтвердить подпись через систему не получится.

Как пройдет проверка

Пользователь или подключенная цифровая система направит электронный запрос в ДТС РК. После проверки система сформирует квитанцию с одним из трех статусов:

  • «Проверено» или «Подтверждено» — подпись прошла проверку;
  • «Не проверено» или «Не подтверждено» — получен отрицательный результат;
  • «Невозможно проверить» — например, запрос составлен с ошибкой или иностранный удостоверяющий центр не зарегистрирован в ДТС РК.

Подлинность подписи будет считаться подтвержденной только при статусе «Проверено». Услуга предоставляется бесплатно.

Что учитывать бизнесу

Перед обменом документами с иностранным партнером стоит уточнить у оператора используемой цифровой системы, подключена ли она к ДТС РК и зарегистрирован ли в системе иностранный удостоверяющий центр.

Новые правила подтверждают техническую подлинность ЭЦП, но сами по себе не обязывают любую зарубежную систему принять подписанный документ. Условия его использования могут зависеть от законодательства другой страны и правил конкретного сервиса.

Сведения о запросах и результатах проверки будут храниться в ДТС РК пять лет. Сами электронные документы и их содержимое система сохранять не будет.